Specialist Export Control (m/w/d)

OLYMPUS EUROPA SE & CO. KG; Hamburg; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrestaurant

Deutschlandticket oder Parkplatz

Firmeneigenes Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt und Impfangebote

Kinderbetreuung

Job summary

Olympus Europa SE & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft (m/w/d) für Exportkontrolle mit Fokus auf transaktionsbezogene Prüfungen, Genehmigungen und rechtliche Klassifizierungen.

Sie arbeiten eng mit Behörden sowie internen Stakeholdern zusammen und sichern die regelkonforme Nutzung von Exportsachverhalten. Sie verfügen über 4 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und sind versiert im Umgang mit EU-/US-Vorschriften sowie SAP oder vergleichbarer ERP-Systeme.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Recht, Compliance, Logistik oder Außenwirtschaft.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle
• Fundierte Kenntnisse von EU-/US-Exportkontrollen und Unionszollkodex
• Sicherer Umgang mit komplexen regulatorischen Anforderungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Analytische, lösungsorientierte Denkweise mit Risikobewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Durchführung des operativen Exportkontroll-Tagesgeschäfts inkl. Prüfungen und Screenings
• Verwaltung von Exportgenehmigungen, Anträgen, Dokumentation und Regelkonformität
• Kommunikation mit Behörden und öffentlichen Stellen zu Exportfragen
• Beratung interner Stakeholder in exportkontrollrechtlichen Belangen
• Sicherstellung einheitlicher exportkontroll- und sanctions-Anforderungen
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Auswirkungen auf das Unternehmen
• Durchführung von Exportkontroll-Risikobewertungen und Umsetzung von Minderungsmaßnahmen
• Identifikation regulatorischer Risiken und Optimierung von Prozessen und Kontrollen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
• Mitwirkung an Harmonisierung und Standardisierung des Exportkontroll-Frameworks

Skills

Deutsch

Englisch

Analytische Denkweise

Risikobewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Multitasking

Education

Hochschulabschluss (Wirtschaft, Recht, Compliance, Logistik oder Außenwirtschaft)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Durchführung des operativen Exportkontroll-Tagesgeschäfts, einschließlich transaktionsbezogener Prüfungen, Kunden- und Geschäftspartner-Screenings sowie exportkontrollrechtlicher Klassifizierung von Gütern
• Verwaltung von Exportgenehmigungen und behördlichen Bewilligungen, einschließlich Antragstellung, Überwachung, Dokumentation und Sicherstellung der regelkonformen Nutzung
• Kommunikation mit zuständigen Behörden und öffentlichen Stellen zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen, Genehmigungsverfahren und komplexen Einzelfällen
• Fachliche Beratung und operative Unterstützung interner Stakeholder in allen exportkontrollrechtlichen Belangen
• Sicherstellung der einheitlichen Anwendung geltender exportkontroll- und sanktionsrechtlicher Anforderungen
• Beobachtung und Analyse regulatorischer Entwicklungen im Bereich Exportkontrolle und Sanktionen sowie Bewertung ihrer Auswirkungen auf das Unternehmen
• Durchführung von Exportkontroll-Risikobewertungen für internationale Gesellschaften und Geschäftsbereiche sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
• Identifikation regulatorischer und operativer Risiken sowie Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen für Prozesse, Systeme und interne Kontrollen
• Mitarbeit in und Leitung von exportkontrollbezogenen Projekten zur Implementierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen, Kontrollen und Compliance-Anforderungen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung des Exportkontroll-Frameworks sowie der operativen Exportkontrollprozesse

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Compliance, Logistik, Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse der europäischen und US-amerikanischen Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften sowie des Unionszollkodex
• Sicherer Umgang mit komplexen regulatorischen Anforderungen und deren Umsetzung in der Praxis
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Analytische und lösungsorientierte Denkweise kombiniert mit einem ausgeprägten Risikobewusstsein
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten effektiv zu setzen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern

#LI-Hybrid

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
• Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
• Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
• Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
• Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt und Impfangebote
• Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
• Fahrrad-Leasing

Über Olympus

Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern. Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen. Weitere Informationen findest duauf www.olympus-europa.com Folge uns auch auf LinkedIn: www.linkedin.com/company/olympus-corp/home/