Software Consultant Dokumentenmanagementsystem (m/w/d) / docuvita

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG; Samtgemeinde Spelle; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Zusammenfassung

emvion IT Solutions GmbH & Co. KG in Spelle sucht einen Software Consultant für Dokumentenmanagement. Sie begleiten Kunden von der Anforderung bis zur Implementierung von docuvita, analysieren Ablage- und Berechtigungskonzepte und gestalten automatisierte Workflows.

Zusätzlich erfolgt die Anbindung an ERP-Systeme wie SelectLine. Nach der Einführung bleiben Sie fachliche Ansprechperson, unterstützen Weiterentwicklungen und helfen, Prozesse an neue Anforderungen anzupassen.

Qualifikationen

• Ausbildung in kaufmännischer oder IT-bezogener Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Beratung oder Projektleitung rund um DMS/ERP-Systeme erforderlich.
• Verständnis betriebswirtschaftlicher Abläufe und Prozesszusammenhänge.

Aufgaben

• Projektplanung und Steuerung der Einführung von docuvita beim Kunden.
• Analyse von Ablage-, Archivierungs- und Dokumentenprozessen und Ableitung geeigneter Strukturen.
• Konzeption und Implementierung von Workflows zur digitalen Steuerung von Freigaben und Prüfungen.
• Entwicklung kundenspezifischer DMS-/ERP-Lösungen und Umsetzung in docuvita.
• Anbindung von docuvita an ERP-Systeme wie SelectLine und Einrichtung der automatischen Daten-/Dokumentübertragung.
• Begleitung der Kunden nach der Einführung und Anpassung des Systems an neue Prozesse.

Kenntnisse

Beratungserfahrung

Projektleitung

Dokumentenmanagement

ERP-Integration

OO-Programmierung

Ausbildung

Kaufmännische/IT-Ausbildung oder Studium

Tools

docuvita-Integration

SelectLine ERP

Jobbeschreibung

Deine Position im Überblick

Als Software Consultant für Dokumentenmanagement begleitest Du unsere Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung von unserem Dokumentenmanagementsystem docuvita. Du analysierst bestehende Prozesse, entwickelst Ablage- und Berechtigungskonzepte und gestaltest automatisierte Workflows. Darüber hinaus bindest Du das Dokumentenmanagementsystem an ERP-Lösungen wie SelectLine an. Auch nach der Einführung bleibst Du fachliche Ansprechperson und passt docuvita gemeinsam mit unseren Kunden an neue Prozesse und Anforderungen an.

Deine Aufgaben

Du planst und steuerst Projekte zur Einführung von docuvita, von der Aufnahme der Anforderungen bis zur Umsetzung beim KundenDu analysierst bestehende Ablage-, Archivierungs- und Dokumentenprozesse und entwickelst daraus passende Strukturen für die digitale DokumentenverwaltungDu konzipierst und implementierst Workflows, mit denen dokumentenbezogene Abläufe wie Freigaben, Prüfungen oder die Weiterverarbeitung von Unterlagen digital gesteuert werdenDu entwickelst Lösungen für kundenspezifische Anwendungsfälle und setzt diese in docuvita umDu bindest docuvita an ERP-Systeme wie SelectLine an und richtest die automatisierte Übertragung von Daten und Dokumenten einDu begleitest unsere Kunden auch nach der Einführung und passt das Dokumentenmanagementsystem an neue Prozesse und Anforderungen an

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare QualifikationDu hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder als Fachinformatiker/-in für Daten- und Prozessanalyse, ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Informatik oder eine vergleichbare QualifikationDu hast praktische Erfahrung in der Beratung oder Projektleitung rund um Dokumentenmanagementsysteme. Alternativ hast Du als Key-User intensiv mit digitaler Archivierung, dokumentenbezogenen Unternehmensprozessen oder vergleichbaren DMS-/ERP-Anwendungen gearbeitetDu kennst betriebswirtschaftliche Abläufe und verstehst, wie Dokumente und Informationen durch unterschiedliche Unternehmensbereiche und Systeme laufenDu bringst Grundlagenkenntnisse in der objektorientierten Programmierung mit, idealerweise in .NET und / oder PhythonKomplexe Sachverhalte kannst Du verständlich vermitteln und zielgruppengerecht aufbereiten.Analytisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Dich aus.Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Dir

Einen unbefristeten Arbeitsvertragflexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Homeoffice an bis zu 2 Tagen/Wochebetriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherungkostenfreie physiotherapeutische Anwendungen direkt vor Ortkostenfreier Friseurservice direkt vor OrtBezuschusste Mittagsverpflegung, kostenlose Getränke, frisches ObstFirtnessangebot: epassi (ehemals Hansefit) für 15 €/ MonatJobradwahlweise einen modernen Firmenwagen als Gehaltsbestandteil auch für die private NutzungKInternotfallbetreuungfinanzielle Soforthilfe in Notsituationen einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Büros in lockerer Atmosphäreein außergewöhnliches Team: Humor, Herzlichkeit, Offenheit und echtes Vertrauen prägen unseren Arbeitsalltag. Dieses Miteinander macht den Unterschied, dass unsere Arbeit nicht einfach ein Job ist, sondern ein Ort, an dem wir wirklich gerne sind. Werde Teil unseres Teams!

Langfristige Zusammenarbeit und fachliche Entwicklung

Unsere Zusammenarbeit lebt vom persönlichen Austausch, kurzen Abstimmungswegen und davon, dass wir Wissen miteinander teilen. Du passt gut zu uns, wenn Du einen langfristigen Arbeitgeber suchst und regelmäßig (mindestens 3 Tage/Woche) an unserem Standort in Spelle arbeiten möchtest. Bei uns kannst Du Deine Erfahrung einbringen und fachlich wirklich etwas bewegen. In unseren flachen Hierarchien entwickelt sich Deine Tätigkeit vor allem über immer anspruchsvollere Kundenprojekte, wachsende fachliche Verantwortung und mehr Gestaltungsspielraum. So kannst Du Deine Expertise kontinuierlich vertiefen und mit zunehmender Erfahrung immer mehr bewegen.