IT Service Manager / Business Application Manager (m/w/d)

Vonovia SE; Bochum; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Mitarbeiteraktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkplätze

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Job summary

Vonovia SE sucht am Standort Bochum einen IT Service Manager / Business Application Manager (m/w/d). Sie leiten DMS-/ECM-Projekte, optimieren dokumentenbasierte Prozesse und integrieren DMS-Lösungen in SAP-Prozesse.

Sie arbeiten an Upgrades, Migrationen und Schulungskonzepten, moderieren Workshops mit Fachbereichen und Management und steuern Compliance- und Archivierungsanforderungen entlang des Projektzyklus.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in DMS/ECM-Projekten bzw. als Senior Consultant.
• Digitalisierungskompetenz in Aktenführung, Workflows und Archivierung.
• SAP ERP/SAP S/4HANA-Kenntnisse; Integration von DMS/ECM in SAP-Prozesse.
• Vertraut mit modernen Cloud-/Web-Architekturen.
• Gute Kommunikation auf Augenhöhe, Deutsch fließend.

Responsibilities

• DMS/ECM-Projekte von Konzeption bis Go-Live leiten und Teammitarbeitende sowie Dienstleister steuern.
• Prozesse digital weiterentwickeln und Fachbereiche zu Digitalisierung beraten.
• Upgrades, Migrationen und Releasewechsel planen und koordinieren; Testmanagement unterstützen.
• Workshops mit Fachbereichen und Management moderieren und Umsetzung begleiten.
• Datenschutz, Compliance und Archivierungsanforderungen im Projektverlauf sicherstellen.

Skills

Wirtschaftsinformatik

DMS/ECM-Erfahrung

Digitalisierungskompetenz

SAP/Integration

Cloud/Web-Architekturen

Kommunikation

Education

Wirtschaftsinformatik-/Informatik-/BWL-Studium

Tools

DMS-/ECM-Lösungen

DOKU@WEB

Job description

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bochum als
IT Service Manager / Business Application Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• DMS-/ECM-Projekte gestalten: Du leitest Projekte rund um Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management von der Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live und steuerst dabei interne sowie externe Projektmitarbeiter:innen und Dienstleister:innen
• Prozesse digital weiterentwickeln: Du analysierst und optimierst dokumentenbasierte Geschäftsprozesse und berätst die Fachbereiche zu Digitalisierung, Dokumentenhandling und Archivierung - beispielsweise im Post- und Eingangsrechnungsprozess
• Systeme weiterentwickeln: Upgrades, Migrationen und Releasewechsel planst und steuerst du eigenverantwortlich. Dabei begleitest du Testmanagement und Qualitätssicherung und wirkst bei der Entwicklung von Schulungskonzepten mit
• Workshops und Veränderung begleiten: Du moderierst Workshops mit Fachbereichen und Management, entwickelst gemeinsam mit den Beteiligten passende Lösungen und begleitest deren Umsetzung
• Compliance sicherstellen: Datenschutz-, Compliance- und Archivierungsanforderungen behältst du im gesamten Projektverlauf im Blick und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher

Dein Profil

• Deine Qualifikation: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in DMS & ECM: Mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder als Senior Consultant im Umfeld von Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Systemen bringst du bereits mit. Erfahrung mit DOKU@WEB ist wünschenswert, alternativ überzeugst du mit fundierter Projekterfahrung mit marktüblichen DMS-Lösungen
• Digitalisierungskompetenz: Du kennst dich mit der Einführung digitaler Akten, Dokumentenarchiven und Workflow-Lösungen aus und hast ein gutes Verständnis für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse
• SAP & Integration: Kenntnisse in SAP ERP bzw. SAP S/4HANA sowie Erfahrung bei der Integration von DMS-/ECM-Lösungen in SAP-Prozesse gehören zu deinem fachlichen Profil
• Technologieverständnis: Moderne Cloud- und Web-Architekturen sind dir vertraut bzw. bringst du die Bereitschaft mit, dich in aktuelle Technologien und Architekturen einzuarbeiten
• Kommunikation auf Augenhöhe: Du kommunizierst sicher und adressatengerecht mit Fachbereichen, Management und externen Partner:innen, trittst souverän auf und verfügst über fließende Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich - je nach Standort - in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung! Das Recruiting-Team