Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

HOCHTIEF Infrastructure GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Site Administrator (m/w/d) für EPC-/Infrastruktur- und Industriebauprojekte. Sie unterstützen die Bauleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und Abläufe, verwalten die Projektdokumentation und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenmanagement, Berichte, Fortschrittsreports sowie Onboarding neuer Mitarbeitender; Sie arbeiten eng mit Kunde, Engineering, Einkauf und Subunternehmer

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld.
• Prozess- und Dokumentenverständnis; Erfahrung mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen.
• IT-Kompetenz; Sehr gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint).
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Steuerung der Baustelle.
• Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Dokumenten- und Informationsmanagement; Projektdokumentation, Berichte, Auswertungen und Fortschrittsreports.
• Koordination und Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer.
• Baustellenorganisation und administrative Logistik; IT- und Büro-Infrastruktur; Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration; Compliance- und HSE-Unterstützung.
• Sicherstellung von Dokumentationsstandards; Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme (z. B. Aconex, SharePoint)

Job description

HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Frankfurt am Main

Kennziffer: HTInfra00817

Aufgabe

Administrative Steuerung der Baustelle Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen Dokumenten- und Informationsmanagement Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports Koordination und Kommunikationsschnittstelle Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer) Baustellenorganisation und administrative Logistik Organisation der Baustelleninfrastruktur (z. B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration Compliance und HSE-Unterstützung Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits

Qualifikation

Qualifikation und Erfahrung Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld Prozess- und Dokumentenverständnis Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen IT Kompetenz Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Aconex, SharePoint). Arbeitsweise und Soft Skills Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität Sprachkenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse