Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF Solutions AG; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub + Brückentage

Mobiles Arbeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobräder-Leasing

EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Betriebsärztin / Gesundheitsförderung

HOCHTIEF-Akademie / Entwicklungschanc

Job summary

HOCHTIEF sucht am Standort Frankfurt am Main einen Site Administrator (m/w/d) für EPC/M- Infrastruktur- und Industriebauprojekte. Sie unterstützen die Bauleitung im Tagesgeschäft, verwalten die Projektdokumentation und koordinieren Abläufe sowie Logistik vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Abstimmung mit allen Projektbeteiligten, das Onboarding neuer Mitarbeitender und die Mitwirkung bei HSE-Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Aconex, SharePoint)
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Administrative Steuerung der Baustelle inkl. Terminverfolgung und Organisation
• Dokumente- und Informationsmanagement der Projektdokumentation
• Koordination und Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf und Subunternehmer
• Baustellenorganisation und administrative Logistik (IT, Büro, Onboarding)
• Sicherung der Dokumentationsstandards und Mitwirkung bei HSE-Prozessen/Audits

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme (Aconex, SharePoint)

Job description

HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien. Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement.

Neue Herausforderung gesucht? Dann suchen wir genau Sie, projektbezogen und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit. Anschlussbeschäftigung innerhalb des Konzerns wird – abhängig von Projektlage und Performance – angestrebt.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unseren Standort Frankfurt am Main als Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Ihre Aufgaben

• Administrative Steuerung der Baustelle
  Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Dokumenten- und Informationsmanagement
  Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
• Koordination und Kommunikationsschnittstelle
  Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
• Baustellenorganisation und administrative Logistik
  Organisation der Baustelleninfrastruktur (z.B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
• Compliance und HSE-Unterstützung
  Sicherung der Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits

Ihr Profil

• Qualifikation und Erfahrung
  Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
• Prozess- und Dokumentenverständnis
  Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
• IT Kompetenz
  Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Aconex, SharePoint).
• Arbeitsweise und Soft Skills
  Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
• Sprachkenntnisse
  Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Tätigkeitsfeld/Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket
• Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung)
• Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program
• Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

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