Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF AG; Köln; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

HOCHTIEF Infrastructure GmbH sucht eine/n Senior Contract Administrator (m/w/d) für EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte in Köln/Frankfurt am Main. Sie betreuen den Hauptvertrag über den gesamten Projektzyklus, übernehmen Fristen- und Rechtemanagement, erstellen Unterlagen und unterstützen Ausschreibungen sowie Nachunternehmerverträge.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht, verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie Erfahrung mit MS Office und Aconex.

Qualifications

• Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Projektmanagement sowie Berufserfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie Abwicklung von Bau- und Lieferverträgen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex

Responsibilities

• Vertragsmanagement des Hauptvertrags über den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Fristen- und Rechtemanagement
• Korrespondenz und Bearbeitung von Zahlungsanträgen, Nachträgen und Claims
• Pflege von Vertrags-, Claim- und Nachtragsregistern; Mitwirkung bei Forecasts und Projektberichten zur Projektdurchsetzung
• Einkauf und Nachunternehmermanagement
• Unterstützung bei Ausschreibungen; Erstellung von Ausschreibungsunterlagen; Bewertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen
• Vertragliche Abwicklung und Unterstützung während der Ausführung; Prüfung und Abwehr von Claims; Aufbau/Pflege von Registern
• Sicherstellung der HSE-Compliance und Rechts- und Regelkonformität nach HOCHTIEF-Grundsätzen

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsfähigkeiten

Deutsch

Englisch

Education

Wirtschaftsingenieurwesen / Bauingenieurwesen / Wirtschaftsrecht / Projektmanagement

Tools

MS Office

Aconex

Job description

HOCHTIEF Infrastructure GmbH

Senior Contract Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

Köln, Frankfurt am Main

Kennziffer: HTInfra00809

Aufgabe

• Vertragsmanagement Hauptvertrag Vertragsmobilisierung und -verwaltung: Unterstützung bei der Mobilisierung sowie eigenständige Betreuung des Hauptvertrags durch den gesamten Projektlebenszyklus, inklusive Fristen- und Rechtemanagement
• Korrespondenz und Zahlungsanträge: Erstellung und Prüfung von vertraglichen Dokumenten, Nachträgen und Claims sowie Unterstützung bei Zahlungsanträgen und Vertragsansprüchen
• Registers und Berichte: Pflege von Vertrags-, Claim- und Nachtragsregistern und Mitwirkung bei Forecasts und Projektberichten um die Projektleitung bei der Durchsetzung von Ansprüchen zu unterstützen und Streitbeilegungen zu erleichtern
• Einkauf und Nachunternehmermanagement
• Ausschreibungen: Unterstützung bei der Strukturierung von Ausschreibungen sowie der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen inklusive Bewertung von Angeboten und Vertragsverhandlungen
• Nachunternehmerverträge und Risikomanagement: Vertragliche Abwicklung und Unterstützung während der Ausführung, gekoppelt mit der Prüfung und Abwehr von Claims und dem Aufbau und Pflege von Registern
• HSE & Compliance Rechts- und Regelkonformität: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, unternehmensinternen und vertraglichen Anforderungen und Unterstützung der HSE Kultur nach HOCHTIEF Grundsätzen

Qualifikation

• Bildung und Erfahrung: Erfolgreicher Abschluss in den Bereichen Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Projektmanagement, gepaart mit fundierter Berufserfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement für komplexe Bau- oder Industrieprojekte
• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Bau- und Vertragsrecht sowie in der Abwicklung von Bau- und Lieferverträgen, kombiniert mit ausgeprägtem kommerziellen und analytischen Verständnis
• Kommunikations- und Softwarefähigkeiten: Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich sowie der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wie Aconex
• Arbeitsweise und persönliche Eigenschaften: Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und Verantwortungsbewusstsein