Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF AG; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobräder-Leasing (2)

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsförderung

HOCHTIEF-Akademie Weiterbildungen

Job summary

HOCHTIEF bietet befristete Position in Frankfurt am Main zur administrativen Steuerung von Baustellen. Sie unterstützen Bauleitung, verwalten Projektdokumentation und koordinieren Schnittstellen zwischen Kunde, Engineering und Einkauf.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und kennen Aconex/SharePoint. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (Aconex, SharePoint).
• Structurierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Administrative Steuerung der Baustelle und Organisation des Tagesgeschäfts.
• Dokumenten- und Informationsmanagement sowie Berichte, Auswertungen und Fortschrittsreports.
• Koordination zwischen Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf und Subunternehmer.
• Onboarding neuer Mitarbeitender, Logistik der Baustelle und Unterstützung bei Rechnungsprüfungen.
• Unterstützung bei Compliance- und HSE-Prozessen und Audits.

Skills

Büroorganisation

Dokumentenmanagement

MS Office

Aconex

SharePoint

Teamfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Aconex

SharePoint

Job description

HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien. Als Teil eines internationalen Konzerns realisiert die Niederlassung anspruchsvolle EPC- und EPCM-Projekte mit hohen Anforderungen an Qualität, Sicherheit, Kosten- und Terminmanagement.

Neue Herausforderung gesucht? Dann suchen wir genau Sie, projektbezogen und befristet für die Dauer der Projektlaufzeit. Anschlussbeschäftigung innerhalb des Konzerns wird – abhängig von Projektlage und Performance – angestrebt.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unseren StandortFrankfurt am Main als

Ihre Aufgaben

• Administrative Steuerung der Baustelle
  Operative Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft inkl. Terminverfolgung, Organisation von Abläufen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Dokumenten- und Informationsmanagement
  Strukturierte Verwaltung der Projektdokumentation sowie Mitwirkung bei Berichten, Auswertungen und Fortschrittsreports
• Koordination und Kommunikationsschnittstelle
  Abstimmung zwischen allen Projektbeteiligten (Kunde, Bauleitung, Engineering, Einkauf, Subunternehmer)
• Baustellenorganisation und administrative Logistik
  Organisation der Baustelleninfrastruktur (z.B. IT, Büro), Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungsprüfung, Zutritts- und Sicherheitsadministration
• Compliance und HSE-Unterstützung
  Sicherstellung von Dokumentationsstandards sowie Mitwirkung bei HSE-Prozessen und Audits

Ihr Profil

• Qualifikation und Erfahrung
  Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Baustellen- oder EPC-Umfeld
• Prozess- und Dokumentenverständnis
  Erfahrung im Umgang mit technischer Projektdokumentation und strukturierten Ablagesystemen
• IT Kompetenz
  Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Aconex, SharePoint).
• Arbeitsweise und Soft Skills
  Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit Hands-on-Mentalität & Flexibilität
• Sprachkenntnisse
  Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket
• Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung)
• Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program
• Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.