Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

RxREVU, Inc.; Leipzig; Vor Ort; EUR 31.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Wellhub-Angebote

Schulungsakademie

Dienstkleidung kostenfrei

Mitarbeiterportal

Rabatte & Gutscheine

Zusammenfassung

Apleona sucht am Standort Leipzig eine engagierte Fachkraft im Empfangs- und Konferenzservice. Sie übernehmen Telefonservice, Besucherregistrierung sowie die Bearbeitung ein- und ausgehender Postbote und unterstützen die Dokumentation im System.

Sie pflegen Terminübersichten, erstellen Besucherausweise, koordinieren Konferenzräume und betreuen Technik sowie Bewirtung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Führerschein und polizeiliches Führungszeugnis sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Sachkunde nach § 34a GewO ist erforderlich.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil.
• Ausgeprägter Servicegedanke und Kundenorientierung.
• Bereitschaft, zwischen 07:00 und 16:30 Uhr zu arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik (z. B. Zutrittssysteme, Alarmanlagen).
• Deeskalations- und Konfliktlösungskompetenz.
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis.

Aufgaben

• Telefonate entgegennehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben.
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Listen erfassen.
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und weitergeben.
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z. B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren).
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine).
• Besucherausweise / Parkberechtigungen erstellen und ausgeben.
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z. B. kurze E-Mails, Empfangsnotizen).
• Dienst im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Technik betreuen).

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundendienst

Umgang mit Sicherheitstechnik

Datenpflege in Excel

Ausbildung

Sachkunde nach § 34a GewO

Tools

Excel

Zutritts- und Sicherheitstechnik

Jobbeschreibung

Leipzig

ab sofort

Stellen-ID: 020373

Das machen Sie bei uns:

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E-Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sachkunde nach § 34a GewO
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 07:00 und 16:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik (z. B. Zutrittssysteme, Alarmanlagen)
• Ausgeprägte Deeskalations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Darauf können Sie sich freuen:

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche übertarifliche Entlohnung (15,15€ / Stunde + 1,00 Objektzulage)
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie gezielt auf dem Weg zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) und begleiten Sie durch Schulungen und praktische Einsätze
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top-Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern - von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Weitere Informationen

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.