Sicherheitsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Leipzig

Apleona Group; Leipzig; Vor Ort; EUR 21.000 - 22.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Schulungsakademie

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Wellhub – Fitness/Wellness-Angebote

Dienstkleidung gestellt

Online Mitarbeiterportal

Zusammenfassung

Apleona Group in Leipzig sucht eine/n Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit zur flexiblem Unterstützung unseres Teams.

Sie übernehmen Telefonate, Besucherregistrierung, Postverteilung und einfache Datenpflege. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, idealerweise Erfahrung mit Zutritts- und Sicherheitstechnik.

Qualifikationen

• Sachkunde nach § 34a GewO
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position vorteilhaft
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft 07:00–16:30 Uhr zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik
• Deeskalations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Aufgaben

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.B. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.B. kurze E-Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Kenntnisse

Sachkunde

Servicegedanke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Sachkunde §34a GewO

Tools

Empfangssysteme

Zutrittskontrollsysteme

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in Leipzig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Das bieten wir Ihnen

• Vollzeit- oder Teilzeitvertrag
• Pünktliche übertarifliche Entlohnung (15,15€ / Stunde + 1,00 Objektzulage)
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie gezielt auf dem Weg zur geprüften Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) und begleiten Sie durch Schulungen und praktische Einsätze
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.b. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.b. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.b. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das zeichnet Sie aus

• Sachkunde nach § 34a GewO
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 07:00 und 16:30 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Zutritts- und Sicherheitstechnik (z.b. Zutrittssysteme, Alarmanlagen)
• Ausgeprägte Deeskalations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit mit Kollegen sowie externen Stellen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Nicole Laszig