Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) gesucht!

GALDORA Personalmanagement GmbH & Co. KG; Krefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GALDORA Personalmanagement GmbH & Co. KG sucht am Standort Krefeld eine/n Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten im internationalen Umfeld, übernehmen die Auftragsabwicklung, die Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA sowie Exportabwicklungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Versand-/Logistik-Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau, und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Internationalen Maschinen- und Anlagenbau.
• Idealerweise Kenntnisse in Exportkontrollen und zugehörigen Prozessen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung.
• Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA.
• Durchführung von elektronischen Ausfuhranmeldungen via SAP GTS.
• Dokumentenmanagement und Nachverfolgung von Ausfuhrnachweisen.
• Beglaubigung von Versandunterlagen bei IHK, Botschaften/ Konsulaten.
• Gestaltung und Dokumentation von Versand-, Zoll- und Exportprozessen.
• Unterstützung der Exportkontrolle und Kalkulation von Präferenzdokumenten.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum Speditions- und Logistikkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

SAP S/4HANA

SAP GTS

MS-Office

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden aus Krefeld suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten:

Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand (m/w/d) in Vollzeit.

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem namhaften Kunden in Krefeld
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Professionelle Begleitung und Unterstützung im gesamten Bewerbungsprozess durch einen festen Ansprechpartner
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Eckdaten zur Stelle

• Einsatzort: Krefeld
• Beginn: Ab 01.09.2026
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Ihre Hauptaufgaben

• Auftragsabwicklung: Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung sowie Archivierung von Materialbildern.
• Dokumentenerstellung: Erstellung der erforderlichen Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA.
• Zoll & Export: Durchführung von elektronischen Ausfuhranmeldungen (Atlas-Ausfuhr) via SAP GTS sowie Erstellung von Intrastat-Meldungen.
• Dokumentenmanagement: Überwachung und Prüfung eingehender Transport- und Ausfuhrbestätigungsdokumente sowie Nachverfolgung von Ausfuhrnachweisen.
• Behördenkontakt: Beglaubigung von Versandunterlagen bei der IHK, Botschaften und Konsulaten.
• Prozessoptimierung: Gestaltung, Optimierung und Dokumentation der bestehenden Versand-, Zoll- und Exportprozesse.
• Compliance: Unterstützung der Exportkontrolle im Unternehmen sowie Erstellung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen.
• Logistiksteuerung: Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Maschinen- und Anlagenbau in einer vergleichbaren Position.
• Fachwissen: Erfahrung in der Exportkontrolle und den damit einhergehenden Prozessen ist wünschenswert.
• IT-Kenntnisse: Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in SAP S/4HANA und SAP GTS.
• Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Organisationsgeschick, Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie Engagement und Offenheit.