Shipping-Specialist (m/w/d) /

Novus Consulting GmbH; Krefeld; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Novus Consulting GmbH in Deutschland sucht Shipping-Specialist (m/w/d) in Krefeld, Vollzeit ab sofort. Verantwortlichkeiten umfassen Versand, Exportprozesse und Zollabwicklung.

Sie arbeiten mit SAP S/4HANA und SAP GTS, prüfen Ausfuhrnachweise, erstellen Packlisten und Rechnungen, archivieren Belege und unterstützen bei der Exportkontrolle. Engagierte Teamplayer mit Organisationstalent werden bevorzugt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions- oder Logistikbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand/Export.
• Kenntnisse Exportkontrolle und Zollabwicklung wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• SAP S/4HANA- und SAP GTS-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung.
• Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA.
• Archivierung von Materialbildern und Versandunterlagen.
• Durchführung von Intrastat-Meldungen.
• Erstellung elektronischer Ausfuhranmeldungen über ATLAS und SAP GTS.
• Prüfung und Überwachung eingehender Transport- und Ausfuhrbestätigungen.
• Überwachung des Eingangs von Ausfuhrnachweisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen.
• Beglaubigung von Versandunterlagen bei IHK, Botschaften und Konsulaten.
• Unterstützung bei der Exportkontrolle.
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Optimierung und Dokumentation von Versand-, Zoll- und Exportprozessen.
• Durchführung und Betreuung des Bestellprozesses für Walzenkisten.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

SAP GTS

MS Office

Job description

Shipping-Specialist (m/w/d)

Einsatzort: Krefeld

Beginn: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung
• Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA
• Archivierung von Materialbildern und Versandunterlagen
• Durchführung von Intrastat-Meldungen
• Erstellung elektronischer Ausfuhranmeldungen über ATLAS und SAP GTS
• Prüfung und Überwachung eingehender Transport- und Ausfuhrbestätigungen
• Überwachung des Eingangs von Ausfuhrnachweisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen
• Beglaubigung von Versandunterlagen bei IHK, Botschaften und Konsulaten
• Unterstützung bei der Exportkontrolle
• Mitwirkung bei der Gestaltung, Optimierung und Dokumentation von Versand-, Zoll- und Exportprozessen
• Durchführung und Betreuung des Bestellprozesses für Walzenkisten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, Export oder Maschinen- und Anlagenbau
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Zollabwicklung sind wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Anwenderkenntnisse in SAP S/4HANA und SAP GTS von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Versand- und Exportbereich
• Einen Einsatz in einem technisch anspruchsvollen und internationalen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Faire und transparente Rahmenbedingungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!