Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d) – Krefeld

OPTIMA Personal-Dienstleistungen GmbH; Krefeld; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OPTIMA Personal-Dienstleistungen GmbH sucht am Standort Krefeld einen Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d). Sie koordinieren den internationalen Versand, erstellen Packlisten, Rechnungen und Ausfuhranmeldungen via SAP S/4HANA und SAP GTS, prüfen Dokumente und unterstützen Exportkontrollen.

Arbeitszeit 40 Std./Woche, Start ab sofort. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Speditions- und Logistikbereich, mehrjährige Versand-Erfahrung und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau.
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Zollabwicklung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung.
• Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA.
• Erstellung elektronischer Ausfuhranmeldungen über SAP GTS / ATLAS.
• Durchführung von Intrastat-Meldungen und Prüfung von Transport- und Ausfuhrdokumenten.
• Überwachung des Eingangs von Ausfuhrnachweisen und Dokumentenkalkulationen.
• Beglaubigung von Versandunterlagen und Archivierung
• Unterstützung bei der Exportkontrolle sowie Optimierung von Versandprozessen.

Kenntnisse

Internationale Versand-Erfahrung

Exportabwicklung

Englische Sprachkenntnisse

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Speditions- und Logistikkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

SAP GTS

MS Office

Jobbeschreibung

Du kennst Dich mit internationalem Versand aus und möchtest Deine Erfahrung in einem technisch anspruchsvollen Umfeld einsetzen? Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Für ein international tätiges Technologieunternehmen am Standort Krefeld suchen wir ab sofort einen Shipping Specialist / Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d).

Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen, Anlagen und Komponenten für internationale Kunden aus der Papier-, Vliesstoff- und Textilindustrie. Am Krefelder Standort treffen langjährige technische Erfahrung, moderne Fertigung und internationale Projektarbeit aufeinander.

Deine Aufgaben

• Bereitstellung von Ersatzteilaufträgen für die Verpackung
• Erstellung von Packlisten und Rechnungen über SAP S/4HANA
• Erstellung elektronischer Ausfuhranmeldungen über SAP GTS / ATLAS
• Durchführung und Bearbeitung von Intrastat-Meldungen
• Prüfung und Überwachung von Transport- und Ausfuhrdokumenten
• Überwachung des Eingangs von Ausfuhrnachweisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präferenzdokumenten und Kalkulationen
• Beglaubigung von Versandunterlagen bei IHK, Botschaften und Konsulaten
• Archivierung von Materialbildern
• Unterstützung bei der Exportkontrolle
• Optimierung und Dokumentation bestehender Versand-, Zoll- und Exportprozesse
• Abwicklung des Bestellprozesses für Walzenkisten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditions- und Logistikkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Versand, idealerweise im Maschinen- und Anlagenbau
• Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Zollabwicklung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA, idealerweise auch SAP GTS
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

Start: ab sofort

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn: 07:00 Uhr

Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden wünschenswert

Geplanter Einsatz zunächst bis 31.05.2027, eine Verlängerung ist möglich

Deine Chance

Dich erwartet eine anspruchsvolle Position mit internationalem Bezug, vielseitigen Aufgaben im Versand- und Exportbereich und einem technisch spannenden Umfeld. Du bist dabei nicht nur für die operative Versandabwicklung zuständig, sondern hast auch die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken.

Stephanie Müller, Friedrich-Ebert-Str. 134, 47226 Duisburg-Rheinhausen, 02065 4999321, 0162 5451377 (WhatsApp), [e-mail]