Servicekauffrau m/w/d - Schwerpunkt Faktura

SPIE; Weinstadt; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Job summary

SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH sucht eine Servicekauffrau m/w/d mit Schwerpunkt Faktura in Weinstadt bei Stuttgart. Sie bearbeiten Ausgangsrechnungen basierend auf Vertrags- und Leistungsdaten aus der Abteilung Wartung & Service und stehen im Austausch mit Projektkoordinatoren und Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Rechnungen, die Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Erstellung von Serviceverträgen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Projektabrechnung oder Faktura.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office zur Leistungsdokumentation.
• Erfahrung bei der Erstellung von Serviceverträgen und projektbezogenen Leistungen für Ausgangsrechnungen.
• Kommunikationsstärke für Klärung von Sachverhalten mit Projektkoordinatoren und Kunden.
• Kenntnisse bei Überwachung offener Posten sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Responsibilities

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträge aus der Abteilung Wartung & Service.
• Zusammenarbeit mit Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Ansprechpartner/in für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Posten im Mahnwesen.
• Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Einleitung

SPIE Building Technology Automation & Traffic:480 technikbegeisterte Menschen gestalten bei SPIE Building Technology Automation & Traffic die Zukunft der Elektrotechnik neu – regional und bundesweit! Wir arbeiten mit modernsten Technologien an nachhaltigen und umweltschonenden Projekten in den Geschäftsfeldern Elektrotechnik, Informationstechnik, Infrastruktur und Maschinen- & Anlagentechnik.
Lust auf innovative Projekte?

Servicekauffrau m/w/d - Schwerpunkt Faktura

Einsatzort:Weinstadt bei Stuttgart
Kennziffer:2026-1171
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)

Unternehmen:SPIE Building Technology Automation & Traffic GmbH

Aufgaben:

• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen auf Basis projektbezogener Leistungen und Verträgeaus der Abteilung Wartung & Service
• Zusammenarbeit mit den zuständigen Projektkoordinatoren zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zur Rechnungsstellung sowie Mitwirkung bei der Überwachung offener Postenim Mahnwesen
• Zuarbeit und Dokumentation bei Monats- und Jahresabschlüssen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann m/w/d) mit Erfahrung in der Projektabrechnung oder Faktura
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS Office Anwendungen zur Leistungsdokumentation
• Erfahrung bei der Erstellung von Serviceverträgen und projektbezogenen Leistungen für Ausgangsrechnungen etc.
• Kommunikationsstärke für die Klärung von Sachverhalten mit Projektkoordinatoren und Kunden
• Kenntnisse bei der Überwachung offener Posten sowie bei der Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse
  

Wir bieten:

• Sichere Zukunft:Unbefristete Anstellung in einem familienfreundlichen, krisensicheren und wachsenden Unternehmen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe
• Attraktives Gehalt:Eine leistungsbezogene und faire Bezahlung, 13. Monatseinkommen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zuschuss zur Kinderbetreuung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und vieles mehr
• Viele Urlaubstage:30 Tage Urlaub
• Flexibles Arbeiten:Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen in der Woche
• Weiterbildung und Entwicklung:Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in den unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung u.a. im hausinternen Kolleg und der SPIE Akademie
• Prämie bis zu 2.550 €:Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Unterstützungsfond:Möglichkeit den Rest Cent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
• Gesundes Miteinander:Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens
• Weitere Benefits:Teambuilding, Betriebsfeste, kostenlose Getränke, Parkmöglichkeiten und sehr gute ÖPNV-Anbindung, Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu:Über uns

Ansprechpartner:

Wierzchowski, Marina