Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations I Region Süd

Planen Bauen; Mörfelden; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifentgelt

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Mitarbeiterempfehlungen

Aktienprogramm

Corporate Benefits

Unbefristete Anstellung

Hybride Arbeitskonzepte

SPIE Akademie Weiterbildung

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Unternehmenskultur

Zusammenfassung

SPIE Information & Communication Services GmbH sucht am Standort in Frankfurt eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations I Region Süd. Einsatzort ist Mörfelden-Walldorf. Vollzeit, unbefristet, Kennziffer 2026-1645.

Sie steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System, begleiten Projekte kaufmännisch, übernehmen Forderungsmanagement, betreuen Wartungsverträge und unterstützen Vertriebsprozesse. Interesse an Weiterentwicklung und Teamarbeit wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz).
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Erfahrung (Dynamics NAV, SAP, PDS).
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Schnittstellen.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten mit guter Priorisierung.

Aufgaben

• Kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System – von Auftragsbestätigung bis Rechnungsstellung und Gutschriften.
• Begleitung von Kundenprojekten kaufmännisch und Unterstützung des Projektteams bei Meilensteinrechnungen.
• Finanzen im Blick behalten; Forderungsmanagement, Nachverfolgung offener Posten, Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Wartungs- und Instandhaltungsverträge betreuen, Anlagen, Pflege und termingerechte Abrechnung verantworten.
• Vertriebliche Prozesse unterstützen, Angebote erstellen und nachverfolgen, Kundenzufriedenheit fördern.
• Mitarbeit im Einkauf und Materialwirtschaft; Beschaffungsvorgänge und Wareneingangsbuchungen unterstützen.
• Prozesse optimieren und organisatorische Themen vorantreiben, damit interne Teams und Kunden effizient arbeiten können.

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

SAP

PDS

Jobbeschreibung

Einleitung

Bei SPIE Information & Communication Services arbeitest Du an innovativen Informations-, Sicherheits- und Kommunikationstechnologien für namhafte Kunden in ganz Deutschland. Dich erwarten ein sicherer Arbeitsplatz, moderne Technologien und echte Entwicklungsperspektiven in einem starken Team. Als Teil eines europäischen Marktführers profitierst Du von attraktiven Benefits und spannenden Projekten mit Zukunft.

Für unseren Geschäftsbereich Region Süd suchen wir am Standort in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations I Region Süd

Einsatzort:Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt
Kennziffer:2026-1645
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)
Unternehmen:SPIE Information & Communication Services GmbH

Aufgaben:

• Du steuerst die kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System – von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung und Gutschriften bis hin zur zuverlässigen Abwicklung unserer Kundenaufträge.
• Du begleitest unsere Kundenprojekte kaufmännisch und unterstützt das Projektteam unter anderem bei der Erstellung von Meilensteinrechnungen.
• Du behältst unsere Finanzen im Blick und unterstützt im Forderungsmanagement durch die Nachverfolgung offener Posten, die Bearbeitung von Bürgschaften sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Du betreust unsere Wartungs- und Instandhaltungsverträge und verantwortest deren Anlage, Pflege und termingerechte Abrechnung.
• Du unterstützt unsere vertrieblichen Prozesse, indem du Angebote erstellst und nachverfolgst und so zu einer erfolgreichen Kundenbetreuung beiträgst.
• Du wirkst im Einkauf und in der Materialwirtschaft mit, unterstützt bei Beschaffungsvorgängen und Wareneingangsbuchungen und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Du gestaltest unser Business Operations aktiv mit, optimierst bestehende Prozesse und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit unsere internen Teams und Kunden jederzeit auf eine effiziente und professionelle kaufmännische Abwicklung zählen können.

Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement – vergleichbare Qualifikationen sind natürlich genauso willkommen.
• Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, beispielsweise in den Bereichen Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – falls nicht, zählt für uns vor allem Deine Motivation, Dich schnell einzuarbeiten.
• Du kommunizierst gerne und auf Augenhöhe und hast Freude daran, mit Kunden, Kollegen und unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
• Du bist ein echter Teamplayer, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf und Deine freundliche Art, wenn es mal etwas turbulenter wird.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, setzt die richtigen Prioritäten und hast Deine Aufgaben und Termine jederzeit gut im Blick.
• Du denkst mit und gerne auch einen Schritt weiter – Du erkennst, wo etwas besser laufen kann, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, gemeinsam mit uns Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Attraktive Vergütungsowie komfortable Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag Elektrohandwerk Nordrhein-Westfalen
• Tarifentgelt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, tariflichem Urlaub, Zeitkonto und Zuschlägen
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm
• Exklusive Vergünstigungen: Zugang zur Plattform Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops
• Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Flexible Strukturen sowie hybride Arbeitskonzepte
• Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
• Eine Kultur, in der Du ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießt und Verantwortung übernimmst

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