Kaufmännische Teamassistenz m/w/d

SPIE; Ergolding; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

IG Metall-Tarifgehalt

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage)

Job summary

SPIE SAG GmbH - Geschäftsbereich High Voltage sucht eine kaufmännische Teamassistenz m/w/d für den Standort Ergolding. Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung von Projekt- und Bauleitung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen sowie das Controlling.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung im Bau-/Projektumfeld und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Leistungsbereitschaft, Genauigkeit und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektassistenz oder Bau-/Projektumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften.
• Unterstützung bei der Projektabrechnung und dem kaufmännischen Projektcontrolling.
• Koordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und projektbezogenen kaufmännischen Unterlagen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Projektassistenz-Erfahrung

MS Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

Job description

Einleitung

Gemeinsam mit Deinen Kolleg:Innen realisierst Du Neubau- und Modernisierungsprojekte vonUmspannwerken in der Mittel-, Hoch- und Höchstspannung bis 380kV im südostdeutschen Raum und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele.Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Für unseren Geschäftsbereich High Voltage / Substations suchen wir für unser Team Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische Teamassistenz m/w/d

Einsatzort:Ergolding bei Landshut
Kennziffer:2026-1922
Arbeitszeit:Vollzeit(unbefristet)
Unternehmen:SPIE SAG GmbH - Geschäftsbereich High Voltage

Aufgaben:

• Kaufmännische Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
• Unterstützung bei der Projektabrechnung und dem kaufmännischen Projektcontrolling
• Koordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Reports und projektbezogenen kaufmännischen Unterlagen

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Projektassistenz oder im Bau-/Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Onboarding & Trainingszentrum: Lerne die Vielfalt des Geschäftsbereichs High Voltage kennen und erlebe ein einheitsübergreifendes Onboarding mit allen neuen Kolleg:innen. Wir bereiten Dich optimal auf Deine Aufgaben vor und setzen gemeinsam Qualitätsstandards für unseren Geschäftsbereich.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von bis zu drei Tagen Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert aufDeine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Wachsende undinnovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie:Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert.Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Martin-Viegas, Daniel