Serviceassistent/in (m/w/d) | Kenn-Nr. 069/26

Bht Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss zum Firmenticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT) sucht eine/n Serviceassistent/in (m/w/d) im Career Service, unbefristet, mit 40% der regulären Arbeitszeit. Sie unterstützen Veranstaltungsorganisation, Datenerfassung und Büroaufgaben sowie den täglichen Kontakt zu Studierenden und Arbeitgebern.

Sie arbeiten in einem agilen Team, verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit. Die Stelle richtet sich an Studierende oder Mitarbeitende, die sich in eine

Qualifications

• Kenntnisse der Struktur, Aufgaben und Angebote des Career Service und Schreiblabors sowie Kooperationspartner.
• Kenntnisse der Struktur und Angebote der Hochschule.
• Bereitschaft, sich in für den Einsatzbereich typische Software einzuarbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen und Öffentlichkeitsarbeit.
• Unterstützung bei Datenerfassung/Datenpflege (z. B. Anmeldungen, Homepage, Newsletter).
• Unterstützung bei Büroarbeiten (z. B. E-Mail-Bearbeitung nach Vorlage).
• Erteilung einfacher Auskünfte.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Job description

Im Career Service ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen: Serviceassistent/in (m/w/d); Entgeltgruppe 3 TV-L Berliner Hochschulen; mit 40% der regelmäßigen Arbeitszeit

Der Career Service bildet die Brücke zwischen Studium und Beruf: Er qualifiziert Studierende mit außerfachlichen, berufsrelevanten Kompetenzen und unterstützt sie bei der Karriereplanung. So ebnet er den Weg zu einem erfolgreichen Einstieg in das Berufsleben. Gleichzeitig ist er zentraler Ansprechpartner für Arbeitgeber*innen bei ihrer Suche nach qualifiziertem Nachwuchs. Das hier angesiedelte Schreiblabor bietet zudem Unterstützung beim wissenschaftlichen Arbeiten und Schreiben im Studium. Für diese Bereiche suchen wir Unterstützung. Die Tätigkeit ist als studienbegleitende Beschäftigung für Studierende geeignet.

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisationen und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung bei Datenerfassung/Datenpflege (z.B. Anmeldungen, Homepage, Newsletter)
• Unterstützung bei sonstigen Bürotätigkeiten (Bsp.: Bearbeitung von E-Mails nach Vorlage)
• Erteilung von einfachen Auskünften

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse der Struktur, Aufgaben, Angebote und Dienstleistungen von Career Service und Schreiblabor und weiterer Einrichtungen, mit denen kooperiert wird
• Kenntnisse der Struktur und Angebote der Hochschule
• Kenntnisse der für den Einsatzbereich typischen Software oder Bereitschaft, sich im Rahmen der Aufgaben einzuarbeiten

Außerfachliche Anforderungen

• Bereitschaft sich mit den Arbeitsmaterialien vertraut zu machen
• Sensibilität für die Zielgruppen (Studierende/Arbeitgeber*innen)
• Fähigkeit zu sorgfältiger und strukturierter Arbeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Freundliches und teamorientiertes Auftreten
• Eine abwechslungsreiche, kreative und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem agilen Team
• Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich, der mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen ist
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. div. Sportkurse)
• Familienfreundliche Arbeitszeit durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Zuschuss zum Firmenticket
• Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut

Sie freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen (§ 151 Abs. 2 SGB IX), sie werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Berliner Hochschule für Technik (BHT)

Zukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark: Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 12.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.