Senior Specialist Payroll

Carglass GER 1; Köln; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office (inkl. IT-Ausstattung)

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Carglass Deutschland sucht eine/n Senior Specialist (w/m/d) Payroll zur Unterstützung des People-Bereichs. Sie betreuen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, pflegen Personalstammdaten und koordinieren mit externen Partnern sowie Ämtern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit, verfügen über fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und arbeiten eng mit Teams zusammen, um Prozesse digital weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, mit mehrjähriger Berufserfahrung in Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
• Zusatzqualifikation im Entgelt und Personal ist wünschenswert.
• Sichere Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Aktualisierung des Wissens regelmäßig.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für definierten Betreuungsbereich.
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten in Workday und Paisy.
• Ansprechpartner für externe Partner; Bescheinigungen und Korrespondenz zu Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Pflege und Analyse der Zeitwirtschaftsdaten.
• Interner Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Skills

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Englische Kommunikation

Analytische Fähigkeiten

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt und Personal

Tools

Paisy

ATOSS

Excel

Job description

Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben in Deutschland. Mit über 420 Service-Centern und 170 Mobilen Einheiten stehen wir für Sicherheit, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsansprüche. Unser Carglass® Campus im Süden von Köln bündelt die Zentrale und das Customer Contact Center. Wir machen den Unterschied - mit außergewöhnlicher Hingabe.

Zur Unterstützung für den Bereich People suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit einen Senior Specialist (w/m/d) Payroll.

Dein Aufgabenbereich:

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Betreuungsbereich: Dies beinhaltet die Anlage und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in Workday und unserem Abrechnungssystem Paisy.
• Selbständige Bearbeitung aller abrechnungsseitigen Aufgaben: Vom Eintritt bis zum Austritt eines Mitarbeiters, stellst du den Informationsfluss zwischen allen relevanten Schnittstellen im Hause sicher und führst die digitalen Personalakten der Mitarbeiter.
• Ansprechpartner für unsere externen Partner: Du erstellst Bescheinigungen und Korrespondenz zu Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen.
• Die Pflege und Analyse der Zeitwirtschaftsdaten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Interner Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft arbeitest du eng mit deinen Teamkollegen und den operativen Personalsachbearbeitern sowie den Business Partnern zusammen.
• Mitwirkung an Projekten: Abgerundet wird Dein Aufgabenprofil durch Deine aktive Mitarbeit in abteilungsübergreifenden, globalen Projekten, die Durchführung von Systemtests, sowie die Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von Personal-Prozessen und Datenqualität.

Du bringst mit:

• Ausbildung/ Berufserfahrung: Auf Basis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügst Du über mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und hast eine Zusatzqualifikation im Bereich Entgelt und Personal.
• Fachkenntnisse: Du besitzt sehr gute, fundierte Fachkenntnisse im aktuellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht aktualisierst deinen Wissensstand regelmäßig.
• Weiteres: Neben einem sicheren Umgang mit allen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) verfügst du über eingehende Kenntnisse moderner, digitaler Personalprozesse. Du gehst routiniert und sicher mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprogrammen um und hast idealerweise bereits Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem Paisy und dem Zeitwirtschaftssystem ATOSS gesammelt.
• Optimalerweise bringst Du Erfahrungen im Zusammenhang mit globalen HR-Projekten und/oder HR-Systemintegrationen mit und hast Freude an der Arbeit in einem Projektteam – ist aber keine Voraussetzung.
• Deine Englischkenntnisse sind sehr gut und du kannst eine fachbezogene Konversation flüssig führen.
• Eine eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung.
• Ausgeprägte Eigenmotivation und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit runden Dein Profil ab.

Du teilst unsere Werte!

Wir bei Carglass® heißen alle Menschen, so wie sie sind, herzlich willkommen - unabhängig von Alter, sozialer & ethnischer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion und (Schwer-)Behinderung.

Carglass® bietet dir:

• Modernes Arbeitsumfeld: flache Hierarchien, Duz-Kultur, Mitarbeitendenevents
• Einstieg/ persönliche Entwicklung: Einarbeitungsplan mit Pat*innenprogramm, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work Life Balance: Home Office (inkl. IT-Ausstattung für zu Hause), Flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub
• Well-Being: Vielzahl an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, subventionierte Krankenzusatzversicherung, anlassbezogener Sonderurlaub
• Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, werte-orientiertem, wachsenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
• Social Responsibility: Notfallfonds, Stiftung „Giving Back“, Spirit of Belron

Carglass® gehört zur Belron® Gruppe, dem weltweit größten Unternehmen für die Reparatur, den Austausch und die Rekalibrierung von Fahrzeugglas, das in 40 Ländern auf 6 Kontinenten vertreten ist.

In Deutschland liegt unsere Hauptverwaltung am Rande von Köln.

Hier geben wir jeden Tag unser Bestes, um die Fachkräfte in unseren Service-Centern und mobilen Einheiten bestmöglich zu unterstützen.

In unserem Costumer Contact Center in Bonn stehen wir in rund 1,2 Mio. Kontakten pro Jahr unseren Kund*innen bei allen Fragen und Anliegen vertrauensvoll zur Seite.