Senior Service Coordinator - Logistik (m/w/d)

Bwi Gmbh; Potsdam; Vor Ort; EUR 44.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Brauchtumstag

LinkedIn Learning Zugang

Jobrad bis 2 Fahrräder

ÖPNV-Steuervergünstigungen

Zusammenfassung

Die BWI GmbH sucht am Standort Potsdam verantwortungsvolle IT-/Logistik-Fachkräfte zur Sicherstellung de IT-Betriebs und der Lagerlogistik für 48 Standorte der Bundeswehr. Sie prüfen Bestellungen, warten Hardware, prüfen Wareneingänge und führen SAP-Lagerführung durch.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung sowie Kenntnisse in IT-Prozessen und Servicemanagement-Systemen. Führerschein Klasse B und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Mindestens drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung im IT-Bereich und/oder logistischem Bereich.
• Kenntnisse der IT-Prozesse sowie marktüblicher Servicemanagement-Systeme (Dokumentationstools, Ticketsysteme, CMDB).
• Erfahrung im Behörden- oder Bundeswehr-Umfeld wünschenswert.
• Organisationsgeschick, Detailtreue, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Qualitätsorientierung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Auftragsannahme, Prüfung und Klärung von Bestell- und Lieferaufträgen hinsichtlich Termin- und Wirtschaftlichkeit.
• Wartung und Update von Hardware im Lager zur Betriebsfähigkeit.
• Warenannahme inkl. Wareneingangsprüfung von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen.
• Lagerhaltung und Lagerbestandsführung, u.a. in SAP.
• Kommissionierung, Versand, Transport und Entsorgung; Klärung von Garantieansprüchen.
• Koordination von Sub-Dienstleistern und Mitarbeit in Migrationsprojekten der IT/TK-Infrastruktur.
• Qualitätskontrolle und Mitarbeit in Optimierungsprojekten.
• Durchführung von DGUV V3 Prüfungen im Lager.

Kenntnisse

IT-Prozesse

Servicemanagement-Systeme

Kommunikation

Ausbildung

3-jährige fachbezogene Berufsausbildung

Tools

SAP

CMDB

Ticketsysteme

Dokumentationstools

Jobbeschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Das Service Center Potsdam gewährleistet für 48 Standorte die dezentrale Service Erbringung sowie eine dauerhafte

Repräsentation der BWI GmbH vor Ort in den Liegenschaften der Bundeswehr. Darüber hinaus bearbeitet das Service Center
definierte Aufgabenpakete im Rahmen von Projekten und erbringt den Vor-Ort-Service in der BWI internen IT. Hierbei liegt der
Focus auf die Einhaltung der vereinbarten Rahmenbedingungen (Qualität, Budget, Zeit und Datensicherheit), eine hohe Kunden- und Nutzenorientierung sowie eine entsprechende Mitarbeitendenausbildung unter Berücksichtigung der BWI Strategie.

Deine Aufgaben:

• Auftragsannahme, Prüfung und Klärung von Bestell- und Lieferaufträgen hinsichtlich terminlicher und wirtschaftlicher Durchführbarkeit unter Berücksichtigung der Lagerbestände
• Wartung und Update von Hardware im Lager zur Erhaltung der Betriebsfähigkeit
• Warenannahme inkl. Wareneingangsprüfung von Verbrauchsmaterialien, Ersatzkomponenten, Hardware und Material von Entstör-Reserven inkl. Hardware Regeneration
• Lagerhaltung und Lagerbestandsführung u.a. in SAP
• Kommissionierung, Versand, Transport und Lieferung bis hin zur Entsorgung sowie Klärung von Garantieansprüchen
• Koordination von Sub-Dienstleistern sowie Zuarbeit in Projekten und Teilprojekten zur Migration der IT/TK Infrastruktur
• Qualitätskontrolle und Mitarbeit in Optimierungsprojekten
• Durchführung von DGUV V3 Prüfungen im Lager

Dein Profil:

• Abgeschlossene 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbar
• Mindestens drei Jahre fachbezogene Berufserfahrung im IT-Bereich und/oder im logistischen Bereich
• Kenntnisse der IT-Prozesse sowie marktüblicher Servicemanagement-Systeme (Dokumentationstools, Ticketsysteme, CMDB, etc.)
• Erfahrung im Behörden- oder Bundeswehr-Umfeld wünschenswert
• Organisationsgeschick, Detailtreue, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kunden- und Qualitätsorientierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 44.100 € und 55.100 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich