(Senior) Recruiter (m/w/d)

PSI Software – Logistics; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

PSI Software – Logistics in Berlin sucht einen erfahrenen Senior Recruiter, der den gesamten Recruiting-Prozess von Bedarfsanalyse bis Onboarding verantwortet. Sie betreuen alle Jobfamilien und Bereiche des Unternehmens und arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen.

Sie verfügen über 5–7 Jahre Inhouse-Recruiting-Erfahrung, beherrschen moderne HR-Software wie rexx systems oder d.vinci, und zeichnen sich durch aktives Sourcing, Verhandlungsgeschick sowie hervorragende Deutsch- und

Qualifications

• Mindestens 5-7 Jahre fundierte Erfahrung im Inhouse-Recruiting oder in einer Personalberatung / Agentur.
• Sicherer Umgang mit HR-Softwarelösungen, vorzugsweise Erfahrung mit rexx systems und/oder d.vinci.
• Fundierte Erfahrung in der aktiven Direktansprache und Nutzung gängiger Sourcing-Methoden.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Fließendes Deutsch (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Ganzheitliche Verantwortung für den Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse bis hin zur erfolgreichen Einstellung und Vorbereitung des Onboardings.
• Betreuung des Recruiting-Prozesses über alle Jobfamilien und Unternehmensbereiche hinweg.
• Proaktive Identifikation und Ansprache von Talenten; Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenanzeigen; Stakeholder-Management; Vertragsentstehung; Preboarding.
• Systempflege und Optimierung der Bewerbermanagementsysteme.
• Sicherstellung einer nahtlosen Candidate Journey bis zum ersten Arbeitstag.

Skills

Active Sourcing

HR-Software

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Empathie

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

REXX Systems

d.vinci

Job description

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.

Aufgaben, die dich begeistern

Als (Senior) Recruiter (m/w/d) übernimmst du die ganzheitliche Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zur erfolgreichen Einstellung und Vorbereitung des Onboardings. Du betreust den Recruiting-Prozess über alle Jobfamilien und Unternehmensbereiche hinweg.

• Proaktive Identifikation & Ansprache: Nutzen Sie moderne Sourcing-Kanäle (z. B. LinkedIn Recruiter, Fachcommunitys), um Talente zielgerichtet für unsere Schlüsselpositionen zu begeistern.
• Bewerbermanagement: Steuerung des vollständigen Auswahlprozesses – von der Sichtung der Unterlagen über Erstgespräche und Qualifizierungs-Interviews bis zur Terminplanung mit den Fachbereichen.
• Anforderungsprofile & Stellenanzeigen: Erstellung und Veröffentlichung ansprechender, zielgruppengerechter Stellenanzeigen auf relevanten Jobportalen und sozialen Medien.
• Stakeholder Management: Enger Austausch mit den internen Fachbereichen zur Definition von Qualifikationsprofilen und Abstimmung der Recruiting-Strategien
• Vertragserstellung: Eigenverantwortliche Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und relevanten HR-Dokumenten unter Einhaltung der arbeitsrechtlichen Standards.
• Preboarding-Prozess: Gestaltung und Betreuung eines wertschätzenden Preboardings, um eine nahtlose Candidate Journey bis zum ersten Arbeitstag sicherzustellen.
• Systempflege: Pflege und Optimierung aller Daten in unseren Bewerbermanagementsystemen.

Qualifikationen, die uns begeistern

• Berufserfahrung: Mindestens 5-7 Jahre fundierte Erfahrung im Inhouse-Recruiting oder in einer Personalberatung / Agentur.
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen HR-Softwarelösungen, vorzugsweise Erfahrung mit rexx systems und/oder d.vinci.
• Active Sourcing Skills: Fundierte Erfahrung in der aktiven Direktansprache und Nutzung gängiger Sourcing-Methoden.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Verhandlungsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise (insbesondere bei der Vertragserstellung).
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch (mind. C1) - und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.