(Senior) Recruiter – Freelance Management (all genders)

Meyandy LLC; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Teilzeit möglich

Academy & Zertifizierungen

Wissensaustausch cross-team

JobRad & ÖPNV

Zusammenfassung

Bei ]init[ wird im Berliner Umfeld eine Position im Freelance Recruiting & Delivery Management besetzt. Die Rolle steuert externes Recruiting, Verträge, Compliance und Governance, um Projekte effizient mit externen Ressourcen zu versorgen.

Sie arbeiten eng mit Leadership, Sales und Projektmanagement zusammen, während Sie im Perm-Recruiting beratungsnahe Profile gewinnen und Prozesse kontinuierlich optimieren.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting, idealerweise im IT-Umfeld.
• Jira-Know-how und Routine im Ticket-Management (Backlog, Priorisierung, SLA).
• Ausgeprägte administrative Stärke: Struktur, Verbindlichkeit, Prozess-Genauigkeit.
• Souveräne Kommunikation mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement.
• Kenntnisse zu KPIs/SLAs und Durchlaufzeiten-Management.
• Interesse an rechtlichen/Compliance-Themen und Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Aufgaben

• Du steuerst das Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% deiner Tätigkeit.
• Du koordinierst die externe Leistungserbringung: Erstellung von Rahmenverträgen, Einzelabrufen, Verlängerungen, Wechsel und Risiken.
• Du bearbeitest Tickets in Jira: Priorisierung, Dokumentation, Nachverfolgung von Deadlines und Abhängigkeiten.
• Du arbeitest eng mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement; Abstimmung mit externen Dienstleistern.
• Du spielst eine Schnittstelle zu Legal und klärst Fragen zu Vertrags- und Compliance-Themen.

Kenntnisse

Freelance Recruiting

Stakeholder Management

Compliance Awareness

Kommunikation

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Über ]init[ Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei ]init[ Du willst Recruiting dort wirksam machen, wo Delivery wirklich entsteht? In dieser Rolle steuerst du unser Freelance Recruiting und sorgst dafür, dass externe Expertise schnell, sauber und governance-konform in die Projekte kommt – von der Ticketsteuerung in Jira über Vertrags- und Compliance-Fragen bis zur engen Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement. Den restlichen Teil deiner Zeit nutzt du, um im Perm-Recruiting beratungsnahe Profile zu gewinnen.

Das gibt es zu tun

• Du steuerst das Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% deiner Tätigkeit
• Du koordinierst die externe Leistungserbringung: Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelabrufen sowie Verlängerungen, Wechsel und Risiken im Projektkontext
• Du bearbeitest Tickets in Jira im Freelance Recruiting: strukturierte Priorisierung, saubere Dokumentation, Nachverfolgung von Deadlines und Abhängigkeiten sowie Pool-Ausbau und -Pflege
• Du bist in enger Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement sowie externen Dienstleistungspartnern, um eine bedarfsgerechte Beauftragung sicherzustellen und unsere Delivery zu stärken
• Du bist Schnittstelle zu Legal und klärst proaktiv Fragen rund um Vertrags- und Compliance-Themen (z. B. Scheinselbstständigkeitsrisiken, Dokumentationsanforderungen)
• Du treibst die kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserung im Freelance Management (z. B. Jira-Workflows, Reportings, Vorlagen/Standards) und setzt Verbesserungen pragmatisch um
• Du nutzt die verbleibende Kapazität (ca. 30–40%) im Perm Recruiting für beratungsnahe Profile, z. B. im Consulting, Sales sowie für ausgewählte Zentralbereichspositionen

Das bringst du mit

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting bzw. in der Steuerung externer Ressourcen mit (idealerweise im IT-Umfeld)
• Du hast Jira-Know-how bzw. Routine in der Arbeit mit Ticket-Systemen (Backlog, Statuspflege, Priorisierung, SLA-orientierte Bearbeitung)
• Du überzeugst durch ausgeprägte administrative Stärke: sehr gute Struktur, Sorgfalt, Verbindlichkeit und Freude an sauberer Prozessarbeit
• Du hast eine hohe Service- und Stakeholderorientierung und kommunizierst souverän mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement – auch bei Zielkonflikten und Zeitdruck
• Du bringst ein gutes Verständnis von KPIs und Service Level Agreements (SLAs) mit und kannst Durchlaufzeiten und Qualität transparent steuern
• Du interessierst dich für rechtliche/Compliance-Themen im Kontext externer Zusammenarbeit und bist bereit, dich hier kontinuierlich einzuarbeiten
• Du arbeitest gerne eng mit unserer Rechts- und Einkaufsabteilung zusammen
• Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und hast einen pragmatischen Blick dafür, wie Recruiting unsere Delivery bestmöglich unterstützt

Das bieten wir dir

• 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven.
• So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten.
• Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
• Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter.
• JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein.
• Welcome Week, strukturi... (Senior) Recruiter – Freelance Management (all genders) — Init Ag, Berlin.