(Senior) Recruiter – Freelance Management (all genders)

Init Ag; Deutschland; Hybrid; EUR 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Workation in der EU

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Teilzeitmodelle

Academy-Trainings

Bereichsübergreifender Wissensaustausc

JobRad

ÖPNV-Zuschuss

Welcome Week & Onboarding

Zusammenfassung

Init AG sucht eine erfahrene Recruiting-Managerin bzw. -Manager, die das Freelance Recruiting steuern und externe Expertise rechtzeitig, sauber und governance-konform in Projekte integrieren.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Sales sowie Projektmanagement zusammen und übernehmen zugleich Perm-Recruiting für beratungsnahe Profile. Die Rolle erfordert mehrjährige Eingewöhnung in Freelance- und externes Ressourcenmanagement, ausgeprägte Administrative Fähigkeiten sowie sehr gute

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting bzw. Steuerung externer Ressourcen, idealerweise IT-Umfeld.
• Jira-Know-how und Ticket-System-Erfahrung (Backlog, Statuspflege, SLA-fokussierte Bearbeitung).
• Ausgeprägte administrative Stärke, strukturierte Arbeitsweise und Verbindlichkeit.
• Hohe Service- und Stakeholderorientierung, souveräne Kommunikation mit Führungskräften.
• Verständnis von KPIs und SLAs sowie transparente Durchlaufzeiten und Qualität.
• Interesse an rechtlichen/Compliance-Themen in externer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% der Tätigkeit steuern.
• Externe Leistungserbringung: Rahmenverträge, Abrufe, Verlängerungen, Risiken prüfen.
• Tickets in Jira bearbeiten: Priorisieren, dokumentieren, Deadlines beachten.
• Eng mit Führungskräften, Sales, Projektmanagement und externen Partnern abstimmen.
• Legal/Compliance-Fragen klären und Prozesse kontinuierlich verbessern.
• 30–40% Perm Recruiting für beratungsnahe Profile nutzen.

Kenntnisse

Freelance Recruiting

Jira-Know-how

Administrative Stärke

Stakeholderorientierung

KPIs & SLAs

Compliance-Verständnis

Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung

Tools

Jira

Jobbeschreibung

Über ]init[

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei ]init[

Du willst Recruiting dort wirksam machen, wo Delivery wirklich entsteht? In dieser Rolle steuerst du unser Freelance Recruiting und sorgst dafür, dass externe Expertise schnell, sauber und governance-konform in die Projekte kommt – von der Ticketsteuerung in Jira über Vertrags- und Compliance-Fragen bis zur engen Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement. Den restlichen Teil deiner Zeit nutzt du, um im Perm-Recruiting beratungsnahe Profile zu gewinnen.

Das gibt es zu tun

• Du steuerst das Freelance Recruiting im Umfang von ca. 60–70% deiner Tätigkeit
• Du koordinierst die externe Leistungserbringung: Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelabrufen sowie Verlängerungen, Wechsel und Risiken im Projektkontext
• Du bearbeitest Tickets in Jira im Freelance Recruiting: strukturierte Priorisierung, saubere Dokumentation, Nachverfolgung von Deadlines und Abhängigkeiten sowie Pool-Ausbau und -Pflege
• Du bist in enger Kommunikation und Abstimmung mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement sowie externen Dienstleistungspartnern, um eine bedarfsgerechte Beauftragung sicherzustellen und unsere Delivery zu stärken
• Du bist Schnittstelle zu Legal und klärst proaktiv Fragen rund um Vertrags- und Compliance-Themen (z. B. Scheinselbstständigkeitsrisiken, Dokumentationsanforderungen)
• Du treibst die kontinuierliche Prozess- und Qualitätsverbesserung im Freelance Management (z. B. Jira-Workflows, Reportings, Vorlagen/Standards) und setzt Verbesserungen pragmatisch um
• Du nutzt die verbleibende Kapazität (ca. 30–40%) im Perm Recruiting für beratungsnahe Profile, z. B. im Consulting, Sales sowie für ausgewählte Zentralbereichspositionen

Das bringst du mit

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Freelance Recruiting bzw. in der Steuerung externer Ressourcen mit (idealerweise im IT-Umfeld)
• Du hast Jira-Know-how bzw. Routine in der Arbeit mit Ticket-Systemen (Backlog, Statuspflege, Priorisierung, SLA-orientierte Bearbeitung)
• Du überzeugst durch ausgeprägte administrative Stärke: sehr gute Struktur, Sorgfalt, Verbindlichkeit und Freude an sauberer Prozessarbeit
• Du hast eine hohe Service- und Stakeholderorientierung und kommunizierst souverän mit Führungskräften, Sales und Projektmanagement – auch bei Zielkonflikten und Zeitdruck
• Du bringst ein gutes Verständnis von KPIs und Service Level Agreements (SLAs) mit und kannst Durchlaufzeiten und Qualität transparent steuern
• Du interessierst dich für rechtliche/Compliance-Themen im Kontext externer Zusammenarbeit und bist bereit, dich hier kontinuierlich einzuarbeiten
• Du arbeitest gerne eng mit unserer Rechts- und Einkaufsabteilung zusammen
• Du bist lösungsorientiert, kannst gut priorisieren und hast einen pragmatischen Blick dafür, wie Recruiting unsere Delivery bestmöglich unterstützt

Das bieten wir dir

• Because we care: 30 Urlaubstage und Workation innerhalb der EU schaffen Freiraum für Erholung und neue Perspektiven. So lassen sich Beruf und Privatleben gut miteinander verbinden.
• Work with us: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle ermöglichen dir, Arbeit und Alltag passend zu gestalten – immer abgestimmt mit deinem Team und deinen Projekten.
• Learn with us: Mit der ]init[ Academy, Trainings, Zertifizierungen und bereichsübergreifendem Wissensaustausch entwickelst du dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiter.
• Grow with us: Profitiere von bereichsübergreifendem Wissensaustausch und entwickle dich gemeinsam mit deinen Kolleg:innen kontinuierlich weiter.
• Ride with us: JobRad, ÖPNV-Zuschuss und weitere Mobility Benefits unterstützen dich dabei, flexibel und nachhaltig unterwegs zu sein.
• Start with us: Welcome Week, strukturiertes Onboarding und Patenschaften sorgen für einen gelungenen Einstieg und helfen dir, schnell im Team und deinen Projekten anzukommen.

Werde Teil des Teams

Gestalte mit uns die digitale Zukunft – in Vollzeit oder Teilzeit, remote oder im Office.

Vielfalt und Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichstellung begrüßen wir ausdrücklich.

Da uns und unseren Kund:innen Sicherheit wichtig ist, kann je nach Position nach einer Zusage eine vertrauliche Sicherheitsüberprüfung erforderlich sein.