Senior Projektmanager (w/m/d) Produkt & IT

1&1 IONOS SE; Karlsruhe; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Kantinenzuschuss / Getränke

Moderne Büroflächen

Mitarbeiterevents & Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Job summary

1&1 IONOS SE sucht am Standort Karlsruhe eine erfahrene Person für das CPO PMO, die Programme steuert, Ressourcen koordiniert und Transparenz über Zeit, Budget und Qualität sicherstellt.

Sie arbeiten eng mit CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, etabliert PM-Methoden, verbessert Priorisierung und Change Management und unterstützen Stakeholder auf allen Ebenen. Zudem bringen Sie Erfahrung in Jira/Confluence und erste Kenntnisse mit Claude/n8n mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL, Projektmanagement oder verwandtem Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im technischen Projektmanagement (IT/Digital Delivery) inkl. paralleler Steuerung mehrerer Initiativen.
• Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) + IT‑Affinität; Jira/Confluence Kenntnisse; idealerweise Claude/n8n.
• Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Handlungsschritte zu strukturieren; Konfliktlösungskompetenz; pragmatische, selbstständige Arbeitsweise; souveräne Kommunikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus; Leitung kritischer Initiativen.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value und Ressourcenbedarf.
• Mitgestaltung und Etablierung der PMO-Methodik, Priorisierungslogik und Change-Management-Prozesse.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Transparenz beim Lieferstatus, rechtzeitige Eskalationen von Risiken und Reporting an Executives und Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit Zielen aus Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mitwirkung bei KI-Automatisierung von PMO-Workflows (Claude, n8n) und Mentoring anderer PMs.

Skills

Projektmanagement

PM Frameworks

Jira & Confluence

Stakeholder-Management

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Wirtschaftsinformatik/BWL Studium

Tools

Jira

Confluence

Claude

n8n

Job description

Aufgabenbereich

Liebst du es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, Projekte transparent zu machen und ab Tag 1 echten Mehrwert zu schaffen? Werde Teil unseres Teams an unserem Standort in Karlsruhe. In dieser Rolle innerhalb des CPO PMO arbeitest du eng mit dem CTO PMO und funktionsübergreifenden Teams zusammen, um robuste Projektmanagement-Praktiken im gesamten Unternehmen zu etablieren. So stellst du sicher, dass Projekte, Anforderungen, Prioritäten und Ressourcen klar sichtbar und steuerbar sind.

Aufgabenbereich

• Steuerung mittelgroßer Programme und komplexer Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg sowie Leitung kritischer Initiativen in verschiedenen Unternehmensbereichen, vor allem an der Schnittstelle zwischen Produktmanagement und Softwareentwicklung.
• Strukturierung von Projekten nach Status, Aufwand, Risiken, Abhängigkeiten, Business Value sowie Ressourcenbedarf und Unterstützung von Sponsoren sowie Idee-Gebern bei strategischen Plänen
• Mitgestaltung und Etablierung unserer Projektmanagement-Methodik, der Priorisierungslogik (Business Value, Aufwand, Dringlichkeit, Kapazität) sowie des weiterentwickelten Change-Management-Prozesses.
• Strategische Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Unterstützung bei der Lösung von Ressourcenkonflikten über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sicherstellung vollständiger Transparenz beim Lieferstatus (Zeit, Budget, Qualität), frühzeitige Eskalation von Risiken und klares Reporting an das Executive Management sowie Stakeholder.
• Abstimmung von Stakeholdern mit unterschiedlichen Zielen in den Bereichen Softwareentwicklung, IT, BI, Commercial Management, Sales, Finance, Networks und Customer Care.
• Mithilfe bei der KI-Automatisierung von PMO-Workflows mit Claude und n8n sowie Mentoring und Coaching anderer Projektmanager*innen in fortgeschrittener Planung und Risikomanagement.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Fundierte, nachgewiesene Erfahrung seit mindestens 5 Jahren im Projektmanagement in einem technischen Umfeld (IT-Projektmanagement oder Digital Delivery), inklusive der parallelen Steuerung mehrerer komplexer Initiativen.
• Starke Kenntnisse klassischer und agiler Frameworks (z. B. PRINCE2, PMP, Scrum, SAFe) kombiniert mit einer hohen IT-Affinität zur Verbindung von Business und Technologie – inklusive fundierter Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise erster bis mittlerer Erfahrung mit Claude und n8n zur Workflow-Automatisierung.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, unklare Themen in konkrete Handlungsschritte zu strukturieren, gepaart mit starker Konfliktlösungskompetenz, einer pragmatischen, selbstständigen Arbeitsweise und souveräner Kommunikation auf allen Stakeholder-Ebenen.
• Solide und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell undflexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.