Senior Projektmanager Prozessstandardisierung & Operational Excellence (m/w/d) - Bochum

Vonovia; Bochum; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit

Arbeitnehmeraktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheit & Jobbike

Job summary

Vonovia sucht eine experienced Prozess- und Einkaufsmanagerin zur deutschlandweiten Optimierung von Bauprojektmanagement- und Technischem Einkauf. Sie analysieren Abläufe, entwickeln praxistaugliche Soll-Prozesse und übertragen diese in skalierbare Standards.

Sie übernehmen Verantwortung für Standardisierungs- und Transformationsprojekte, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und treiben die Digitalisierung von Prozessen sowie die Implementierung neuer IT-Lösungen voran.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in Prozess- oder Managementberatung, strategischem Einkauf oder ähnlicher Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Reisebereitschaft ca. 20 %.
• Idealerweise eigenständige Steuerung anspruchsvoller Prozessoptimierungs- oder Transformationsprojekte.
• Fundierte Erfahrung in Analyse, Konzeption und Implementierung von End-to-End-Prozessen.
• Sichere Strukturierung komplexer organisatorischer, technischer und kaufmännischer Fragestellungen.

Responsibilities

• End-to-End-Prozesse im technischen Einkauf gestalten und verbessern (Ausschreibung, Vergabe, Vertragsmanagement, Lieferantensteuerung).
• Strategische und operative Optimierungsprojekte zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation leiten.
• Interne Beratung und Sparringspartner für Leitungsteams und operative Einheiten.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen vorantreiben und Umsetzung moderner IT-Lösungen unterstützen.
• Implementierung neuer Standards und Prozesse durch Workshops, Schulungen und Kommunikation vor Ort.
• Kennzahlen aufbereiten und Potenziale anhand von Markttrends identifizieren.

Skills

Prozessoptimierung

Stakeholder-Management

Projektmanagement

Beratungserfahrung

Deutschkenntnisse

Education

Hochschulstudium in Wirtschafts-/Ingenieurwissenschaften

Job description

Ihre Aufgaben

Sie gestalten die Arbeitsweisen und Prozesse unseres deutschlandweiten Bauprojektmanagements und Technischen Einkaufs. Sie analysieren bestehende Abläufe, entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen praxistaugliche Soll-Prozesse und überführen diese in verbindliche, skalierbare Standards. Dabei übernehmen Sie die Verantwortung für anspruchsvolle Standardisierungs- und Optimierungsprojekte, von der strukturierten Analyse über die fachliche Konzeption bis zur koordinierten Umsetzung in den operativen Einheiten.

• Sie gestalten und verbessern End-to-End-Prozesse im technischen Einkauf, insbesondere in den Bereichen Ausschreibung, Vergabe, Vertragsmanagement, Lieferantensteuerung und Kapazitätsmanagement
• Sie leiten strategische und operative Optimierungsprojekte zur Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation mit dem Ziel, Effizienz zu steigern, Produktivitätspotenziale zu heben und skalierbare Standards zu etablieren
• Sie agieren als interne:r Berater:in und Sparringspartner:in für das Leitungsteam des Bauprojektmanagements sowie für operative Einheiten und übersetzen fachliche Anforderungen in umsetzbare Prozesse, Standards und Maßnahmen
• Sie treiben die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen voran, indem Sie Optimierungspotenziale identifizieren, diese in Fachkonzepte überführen und die Umsetzung moderner IT-Lösungen unterstützen
• Sie sorgen für die wirksame Implementierung neuer Standards und Prozesse in der Organisation, unter anderem durch Workshops, Schulungen, Kommunikation und Begleitung der operativen Einheiten vor Ort
• Sie bereiten relevante Kennzahlen auf und identifizieren wirtschaftliche sowie technische Potenziale anhand von Markttrends

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium mit wirtschaftlicher, technischer oder ingenieurwissenschaftlicher Ausrichtung erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Prozess- oder Managementberatung, im strategischen Einkauf oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und eine Reisebereitschaft von etwa 20 % mit
• Idealerweise haben Sie bereits anspruchsvolle Prozessoptimierungs-, Standardisierungs- oder Transformationsprojekte eigenständig gesteuert
• Sie besitzen fundierte Erfahrung in der Analyse, Konzeption und Implementierung von End-to-End-Prozessen
• Sie sind es gewohnt, komplexe organisatorische, technische und kaufmännische Fragestellungen zu strukturieren und in konkrete, umsetzbare Lösungen zu überführen
• Sie bringen Erfahrung im Stakeholdermanagement mit und bewegen sich sicher in der Zusammenarbeit mit operativen Fachbereichen, Führungskräften und zentralen Schnittstellenfunktionen

Wir bieten

• Sicherheit:Arbeiten in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.b. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.b. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobbike (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
• Inhouse statt Beratung auf Zeit: Sie begleiten Themen nicht nur bis zur Konzeptphase, sondern treiben deren Umsetzung und nachhaltige Verankerung aktiv mit voran
• Strategische Themen mit operativer Wirkung: Sie verbinden konzeptionelle Arbeit und Prozessoptimierung mit konsequenter Umsetzung. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Management zusammen, schaffen messbaren Mehrwert für die Organisation und übernehmen eine sichtbare Rolle bei strategisch relevanten Themen

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Recruiting-Team