Senior Consultant Process Management & Governance (m/w/d)

Vonovia SE; Bochum; Hybrid; EUR 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Parkplätze & Ladesäulen

Mobilität (ÖPNV/Radwege)

Job summary

Vonovia SE sucht einen erfahrenen Prozessmanager (m/w/d) im Bereich Inhouse Consulting IT. Du gestaltest konzernweiten Prozessmanagement-Ansatz, verknüpfst Fachbereiche mit IT und treibst Standardisierung sowie Governance voran.

Du arbeitest an End-to-End-Prozessen, entwickelst Kennzahlen und begleitest Transformationsprojekte mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte Geschäftsprozesse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im Beratungsumfeld oder Inhouse Consulting.
• Starke Kenntnisse in BPMN 2.0, Prozessmodellierung und Governance-Standards.

Responsibilities

• Prozessmanagement und Governance weiterentwickeln und Standards etablieren.
• End-to-End-Prozesse analysieren, modellieren und Optimierungspotenziale identifizieren.
• Prozesssteuerung mit IKS verknüpfen und relevante Kennzahlen nutzen.
• Fachbereiche beim Aufbau von Prozesskompetenz unterstützen und dokumentieren.
• Workshops moderieren und Anforderungen zwischen Business und IT abstimmen.
• Bei Transformations- und Strategieprojekten Prozessverbesserungen begleiten.

Skills

End-to-End Prozessanalyse

BPMN 2.0

Prozessmapping

Governance-Exzellence

Datenbasierte Prozessoptimierung

Workshop-Moderation

Stakeholder-Kommunikation

Projektmanagement

Konzern-Umfeld Kenntnisse

IKS-Bezug

Education

Wirtschaftsinformatik

Informatik

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

Organisationsentwicklung

Tools

SAP Signavio

BIC Process Design

Jira

Confluence

Job description

Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, setzen wir auf eine moderne, leistungsstarke IT. Und ITler wie dich. Daten, Soft- und Hardware, IT-Strukturen und -Projekte sind deine Welt. Du möchtest an Innovationen arbeiten, mitentscheiden, Ideen pilotieren und Verantwortung übernehmen für IT-Lösungen, die uns als Unternehmen voranbringen. Wir geben dir den Freiraum, genau das zu tun. In einem Team aus IT-Profis, die hinter dir stehen. Freu dich auf spannende Aufgaben und Projekte, flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.

Für unseren Bereich Inhouse Consulting IT suchen wir einen erfahrenen Prozessmanager (m/w/d), der die Weiterentwicklung unseres konzernweiten Process-Management- und Governance-Ansatzes aktiv mitgestaltet. Du schaffst Transparenz über End-to-End-Prozesse und legst damit eine tragfähige Grundlage für Digitalisierung, Automatisierung und den verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Als Teil unseres Inhouse Consultings gestaltest du den konzernweiten Ausbau des Prozessmanagements aktiv mit. Du verbindest Fachbereiche und IT, entwickelst nachhaltige Prozesslandschaften weiter, etablierst Governance-Standards und sorgst für eine hohe Prozessqualität als Basis für datengetriebene Entscheidungen, Automatisierung und zukunftsfähige KI-unterstützte Geschäftsprozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir dich als

Deine Aufgaben

• Prozessmanagement und Governance weiterentwickeln: Du entwickelst das unternehmensweite Prozessmanagement kontinuierlich weiter und etablierst Standards, Methoden, Rollenmodelle und Governance-Strukturen für ein wirksames Prozessmanagement
• Prozesse analysieren und optimieren: End-to-End-Prozesse analysierst, modellierst und optimierst du nach BPMN 2.0. Dabei schaffst du Transparenz über bestehende Abläufe, stellst die Modellierungsqualität sicher und identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Automatisierung und den Einsatz von KI
• Prozesssteuerung und IKS: Du verzahnst Prozessmanagement mit dem Internen Kontrollsystem (IKS), definierst relevante Prozesskennzahlen und nutzt diese zur Steuerung und Erfolgsmessung
• Prozessqualität und Befähigung: Du unterstützt Fachbereiche beim Aufbau von Prozesskompetenz, etablierst praktikable Standards und sorgst dafür, dass Prozesse einheitlich dokumentiert, weiterentwickelt und nachhaltig genutzt werden
• Stakeholder und Business-IT-Schnittstelle: Du moderierst Workshops, stimmst dich mit Fachbereichen und dem Management ab und steuerst Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Business und IT
• Transformation gestalten: In komplexen Transformations-, Integrations- und Strategieprojekten wirkst du aktiv mit und berätst Fachbereiche bei Prozessverbesserungen und Veränderungsvorhaben

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Organisationsentwicklung, oder über eine vergleichbare Qualifikation und bringst zudem mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement mit, idealerweise aus dem Beratungsumfeld, Inhouse Consulting oder komplexen Unternehmens- bzw. Konzernstrukturen
• Je nach persönlichem Schwerpunkt bringst du besondere Stärken in den Bereichen Process Mapping, Process Governance, Process Excellence, Prozesssteuerung oder datengetriebene Prozessoptimierung mit. Wir freuen uns über unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven in unserem wachsenden Team
• Methoden- und Toolkompetenz: Sehr gute Kenntnisse in der Prozessmodellierung nach BPMN 2.0 sowie ein sicherer Umgang mit Prozessmanagement-Tools wie SAP Signavio, BIC Process Design oder vergleichbaren Lösungen zeichnen dich aus. Gute Kenntnisse in Jira und Confluence runden dein Profil ab
• Analytik und Beratungskompetenz: Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, gehst sicher mit Kennzahlen und Datenanalysen um und hast Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Dein souveränes Auftreten sowie deine Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz helfen dir, unterschiedliche Stakeholder für gemeinsame Lösungen zu gewinnen
• Projektmanagement und Eigenverantwortung: Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und verfügst über fundiertes Projektmanagement-Know-how. Idealerweise kennst du die Immobilienwirtschaft und hast Erfahrung mit Process Mining, Automatisierung, Workflow-Management, IKS-nahen Fragestellungen oder dem Aufbau von Process-Excellence-, Process-Governance- bzw. Center-of-Excellence-Strukturen
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht auf unterschiedlichen Ebenen, trittst souverän auf und verfügst über fließende Deutschkenntnisse
• Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich – je nach Standort - in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.