Project Manager Digitalization & Processes (m/w/d)

Arbeitsagentur; Frankfurt; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Mittagessen auf Firmenkosten

30 Tage Urlaub

Gesundheitsförderung

Kitaplatz Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht einen Project Manager Digitalization & Processes (m/w/d) zur Weiterentwicklung von Systemen und Geschäftsprozessen. Sie steuern bereichsübergreifende Software- und Prozessprojekte von Idee bis Go-Live und bündeln Anforderungen aus Betrieb, Technik, Vertrieb und Finance.

Sie übersetzen Geschäftsbedarfe in klare Spezifikationen, erstellen Lastenhefte und unterstützen die Supplier-Auswahl sowie Datenmigration, Tests und Schulungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar; alternativ IT-/kaufmännisch-technischer Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung in IT- oder Operations-Beratung oder Inhouse Consulting.
• Mindestens eine eigenverantwortlich umgesetzte Softwareeinführung.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement und in Geschäftsprozessoptimierung.

Aufgaben

• Identifizieren von Optimierungspotenzialen in Fachbereichen und Erstellen strukturierter Projektvorhaben.
• Planung, Steuerung und Dokumentation von Software- und Prozessprojekten bis Go-live.
• Anforderungen aufnehmen, strukturieren, priorisieren und als Lastenheft festhalten.
• Bewertung von Softwareanbietern, Vergleich von Lösungen und Unterstützung bei der Auswahl
• Koordination von Implementierung, Datenmigration, Tests, Schulungen und Rollout
• Schnittstelle zwischen technischen Teams, Fachbereichen und Geschäftsführung; Stakeholder-Management und Berichtswesen

Kenntnisse

Projektmanagement

Softwareeinführung

IT-Beratung

Prozessoptimierung

Stakeholder-Kommunikation

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft (Duale oder Hochschulausbildung)

Tools

EAM-Systeme

CMMS

DCIM

Vertragsmanagement

Jobbeschreibung

Project Manager Digitalization & Processes (m/w/d)

Du möchtest Digitalisierung nicht nur konzipieren, sondern auch konkret umsetzen? Als Project Manager Digitalization & Processes übernimmst du bei firstcolo eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Systeme und Geschäftsprozesse.

In dieser Position steuerst du bereichsübergreifende Software- und Prozessprojekte. Von der ersten Idee und Anforderungsanalyse über die Auswahl einer geeigneten Lösung bis zum erfolgreichen Go-live. Dabei bringst du die Anforderungen aus Betrieb, Technik, Vertrieb und Finance zusammen und entwickelst Lösungen, die im Arbeitsalltag einen echten Mehrwert schaffen.

DEIN AUFGABENBEREICH

• Gemeinsam mit den Fachbereichen identifizierst du Optimierungspotenziale und entwickelst daraus strukturierte Projektvorhaben
• Die Planung, Steuerung und Dokumentation von Software- und Prozessprojekten liegen von Beginn an bis zum erfolgreichen Abschluss in deiner Verantwortung
• Anforderungen aus Betrieb, Technik, Vertrieb und Finance nimmst du auf, strukturierst und priorisierst sie
• Geschäftliche Anforderungen übersetzt du in klare Spezifikationen und erstellst belastbare Lastenhefte
• Du bewertest Softwareanbieter, vergleichst Lösungen und unterstützt bei der Auswahl
• Die Implementierung steuerst du einschließlich Datenmigration, Tests, Schulungen und Rollout
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du Stakeholder und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen technischen und fachlichen Teams
• Unterschiedliche Interessen moderierst du konstruktiv und unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung
• Für die Geschäftsführung bereitest du Entscheidungsvorlagen, Statusberichte und Handlungsempfehlungen vor
• Auch nach dem Go-live stellst du die erfolgreiche Einführung und nachhaltige Nutzung der neuen Systeme sicher
• Nach Abschluss eines Projekts bereitest du bereits das nächste Digitalisierungsvorhaben vor

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Digitalisierung oder einem vergleichbaren Fachgebiet; alternativ eine passende Ausbildung im IT-, kaufmännischen oder technisch-organisatorischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der IT- oder Operations-Beratung, im Inhouse Consulting oder als Implementation Consultant bei einem Softwareanbieter
• Mindestens eine eigenverantwortlich umgesetzte Softwareeinführung
• Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis für die Optimierung von Geschäftsprozessen
• Gutes Verständnis für Betriebs- und Instandhaltungsprozesse, idealerweise aus den Bereichen Infrastruktur, Energie, Industrie oder Rechenzentren
• Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit technischen Teams, Fachbereichen und der Geschäftsführung auf Augenhöhe zu kommunizieren
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Systemen für Enterprise Asset Management (EAM), Instandhaltungsmanagement (CMMS), Rechenzentrums-Infrastrukturmanagement (DCIM) oder Vertragsmanagement
• Kenntnisse in Prozessmodellierung oder Change Management

DEINE VORTEILE

• Hybrides Arbeiten: Verbinde das Beste aus beiden Welten und triff deine Kollegen bei uns vor Ort sowie online
• Leckeres Mittagessen auf Firmenkosten: Genieße dienstags und donnerstags köstliche Mahlzeiten bei uns im Office und erfreue dich an einer riesigen Auswahl an Getränken und Snacks, darunter Müslis von MyMüsli und leckere Joghurts
• Deine Erholung: 30 Tage Urlaub sind bei uns Standard. Überstunden kannst du selbstverständlich in Freizeit nehmen
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden, mit Angeboten zur Förderung deiner physischen und mentalen Gesundheit, so zum Beispiel mit WalknTalk, EGYM, oder unserem Gesundheits-Dialog
• Nachwuchsförderung: Wir bezuschussen den Kita-Platz mit bis zu 150 Euro netto monatlich
• Entdecke deine Möglichkeiten: Wir bieten dir verschiedene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten für den nächsten Schritt auf deiner persönlichen Entwicklungsreise
• Gemeinsame Ziele: Erfolge sind schöner, wenn sie zusammen gefeiert werden - Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents
• weitere Benefits für deine Work-Life-Balance – wirf einen Blick auf unsere Karriereseite

Übrigens: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung – Vielfalt bereichert unser Team und wir unterstützen dich individuell im Bewerbungsprozess und im Job.