Senior Projektleitung (m/w/d), Berlin

Bundesdruckerei GmbH; Berlin; Ibrido; EUR 90.000 - 130.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Descrizione del lavoro

Bundesdruckerei sucht eine erfahrene Senior-Projektleitung für den Standort Berlin, die End-to-End-Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Ministerien und Behörden steuert. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Key Account Management, Entwicklung und Auftraggeber und übersetzen politische Anforderungen in eine belastbare Roadmap.

Sie leiten strategische Großprojekte, koordinieren interdisziplinäre Teams und verantworten Scope, Timeline, Budget sowie Eskalationen.

Competenze

• Mindestens 6–8 Jahre Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen, idealerweise öffentlicher Sektor.
• Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und mindestens 50 Projektmitarbeitende.
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern und ministerialer Verwaltung.
• Nachweisliche Führungserfahrung und Strukturiertes, ergebnisorientiertes Arbeiten.

Mansioni

• Eigenständige Leitung strategischer Großprojekte mit direkter Berichtslinie an obere Managementebenen.
• Koordination interdisziplinärer Teams aus Entwicklung, Architektur, Produktmanagement und externen Dienstleistern.
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards, Architekturkonformität und Risikomanagement.
• Reporting an Auftraggebende, inklusive Budgetsteuerung und Eskalationsmanagement.
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden.

Conoscenze

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Teamführung

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Budget- und Risikomanagement

Politische Auftraggeberfahrung

Hybrides/agiles PMO-Verständnis

Formazione

Wirtschaftsinformatik / Verwaltungswissenschaften / Ingenieurwesen oder vergleichbar

Descrizione del lavoro

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Im Bereich Sales & Consulting erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunde und Technologie: Sie beraten auf Augenhöhe und bringen unsere innovativen Produkte erfolgreich zu unseren Kunden. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen – und bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Senior Projektleitung verantwortet die End-to-End-Steuerung komplexer, ressortübergreifender Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Bundesministerien und -behörden bzw. Landesministerien und -behörden. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Key Account Management, der Entwicklungsorganisation und dem jeweiligen ministeriellen Auftraggeber und stellt sicher, dass politische Anforderungen in eine belastbare, technisch umsetzbare Projekt-Roadmap übersetzt werden.

Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, insbesondere Leitungsebenen).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Erfahrung und Fachwissen:

• Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise mehrere Jahre im öffentlichen Sektor
  • mit Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und mind. 50 Projektmitarbeitenden
  • und ggf. mit verteilten Auftraggebern (mehrere Ministerien, mehrere Bundesländer)
• Souveränes Auftreten gegenüber oberer Managementebene
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15–30 Personen
• Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
• Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie Inco Spółka z o.o.

Hightech-Innovationen brauchenMacher und Macherinnen: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH überträgt ihnen gesellschaftlicheVerantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um Sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.

Gemeinsam mehr erreichen:
Toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten

Attraktive Arbeitsbedingungen:
Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr

Moderne Arbeitsausstattung:
TopEquipmentund innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit

Persönliche Entwicklung:
Individuelle Weiterbildungs-möglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme

Optimale Verkehrsanbindung:
Attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Angebote zum Gesundbleiben:
Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents

Weitere Extras:
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen