Senior Projektleitung (m/w/d)

Bundesdruckerei; Berlin; Vor Ort; EUR 100.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Bundesdruckerei sucht Senior Projektleitung am Standort Berlin. End-to-End-Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Ministerien und Behörden; zentrale Schnittstelle zwischen Key Account Management, Entwicklungsorganisation und Auftraggeber.

Sie berichten an Programm-, Bereichsleitung oder Geschäftsführung, arbeiten eng mit KAM und Entwicklung zusammen und stehen regelmäßig in Kontakt mit dem Kunden; Aufgaben umfassen Scope, Timeline und Budget, Risikobewertung und Qualität.

Qualifikationen

• Mindestens 6–8 Jahre Leitungserfahrung in IT- oder Digitalisierungsprojekten in stark regulierten Branchen.
• Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und 50+ Projektmitarbeitende.
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern und Behörden.
• Nachweis in interdisziplinärer Führung und Budgetsteuerung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung strategischer Großprojekte mit direkter Berichtslinie an das obere Management.
• Steuerung interdisziplinärer Teams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister).
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit Auftraggebern; Qualitäts- und Architekturkonformität sicherstellen.
• Risikobewertung, Reporting und Budgetsteuerung; Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten.

Kenntnisse

Projektleitung

Teamführung

Kundenkommunikation

Stakeholder-Management

Budgetverantwortung

Verhandlung

Agile Methoden

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik/Verwaltungswissenschaften/Ingenieurwesen)

Tools

SAFe

Scrum

PRINCE2

PMO-Tools

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Im Bereich Sales & Consulting erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Kunde und Technologie: Sie beraten auf Augenhöhe und bringen unsere innovativen Produkte erfolgreich zu unseren Kunden. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen – und bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Senior Projektleitung verantwortet die End-to-End-Steuerung komplexer, ressortübergreifender Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Bundesministerien und -behörden bzw. Landesministerien und -behörden. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Key Account Management, der Entwicklungsorganisation und dem jeweiligen ministeriellen Auftraggeber und stellt sicher, dass politische Anforderungen in eine belastbare, technisch umsetzbare Projekt-Roadmap übersetzt werden.

Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, insbesondere Leitungsebenen).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Erfahrung und Fachwissen:

• Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise mehrere Jahre im öffentlichen Sektor
  • mit Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und mind. 50 Projektmitarbeitenden
  • und ggf. mit verteilten Auftraggebern (mehrere Ministerien, mehrere Bundesländer)
• Souveränes Auftreten gegenüber oberer Managementebene
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15–30 Personen
• Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
• Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie Inco Spółka z o.o.

Hightech-Innovationen brauchenMacher und Macherinnen: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH überträgt ihnen gesellschaftlicheVerantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um Sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.

Gemeinsam mehr erreichen:
Toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten

Attraktive Arbeitsbedingungen:
Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr

Moderne Arbeitsausstattung:
TopEquipmentund innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit

Persönliche Entwicklung:
Individuelle Weiterbildungs-möglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme

Optimale Verkehrsanbindung:
Attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Angebote zum Gesundbleiben:
Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents

Weitere Extras:
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen