Projektleitung (m/w/d), Berlin

Bundesdruckerei; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Unterstützende Maßnahmen bei Kinderbet

Zusammenfassung

Bundesdruckerei sucht eine Projektleitung am Standort Berlin zur operativen Steuerung von Teilprojekten innerhalb größerer Digitalisierungsvorhaben. Verantwortung für Zeitpläne, Ressourcen und Eskalationen liegt bei Ihnen und Sie arbeiten eng mit Management, Key Account Management und Entwicklung zusammen.

Sie berichten an Programm- oder Bereichsleitungen und stehen im regelmäßigen Kontakt mit dem Kunden. Voraussetzungen sind 3–5 Jahre Führungserfahrung, Budgetverantwortung und Kenntnisse in

Qualifikationen

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten, idealerweise im öffentlichen Sektor.
• Projektbudgetverantwortung bis zu 20 Mio. € pro Jahr sowie Führung von 15–30 Mitarbeitenden.
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern und formalen Entscheidungsprozessen.
• Fundierte Kenntnisse in agilen/hybriden Methoden (SAFe, Scrum, PRINCE2 oder vergleichbar).

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management.
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister).
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung.
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit.
• Reporting an Auftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung.
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden

Kenntnisse

Projektleitung

Teamführung

Budgetverantwortung

Risikomanagement

Verhandlungsgeschick

Stakeholder-Management

Agiles Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik/Verwaltungswissenschaften/Ingenieurwesen o.Ä.

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Ob Cybersecurity, Softwareentwicklung oder moderne IT-Infrastruktur - bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln. Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten und persönliches Wachstum. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen - und bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Projektleitung übernimmt die operative Verantwortung für Teilprojekte oder klar abgegrenzte Arbeitspakete innerhalb größerer Digitalisierungsvorhaben. Sie sorgt für die tagesaktuelle Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen und Abhängigkeiten und ist die erste Eskalationsinstanz für operative Herausforderungen im Projektalltag.

Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, Bedarfsträger:Innen, Nutzende).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden

Erfahrung und Fachwissen:

• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise im öffentlichen Sektor
• Bisher verantwortetes Projektbudget von bis zu 20 Mio. € pro Jahr und bis zu 50 Projektmitarbeitenden
• Souveränes Auftreten gegenüber den Auftraggebenden
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15-30 Personen
• Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
• Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen
• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie Inco Spółka z o.o.

Hightech-Innovationen brauchenMacher und Macherinnen: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH überträgt ihnen gesellschaftlicheVerantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um Sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.

Gemeinsam mehr erreichen:
Toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten

Attraktive Arbeitsbedingungen:
Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr

Moderne Arbeitsausstattung:
TopEquipment, agile Entwicklungsmethoden mit modernem Tech Stack und innovativen Kollaborationstools

Persönliche Entwicklung:
Individuelle Weiterbildungs-möglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme

Optimale Verkehrsanbindung:
Attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Angebote zum Gesundbleiben:
Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents

Weitere Extras:
Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen