Senior Projektleitung (m/w/d)

Bundesdruckerei-Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei-Gruppe sucht eine erfahrene Senior-Projektleitung für den Standort Berlin, die End-to-End-Digitalisierungsprojekte steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Key Account Management, Entwicklung und Ministerien fungiert.

Sie berichten an Auftraggebende, arbeiten eng mit dem Kunden zusammen, steuern Budgets, Risiken und Quality Assurance, und führen interdisziplinäre Teams aus Entwicklung, Architektur und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT-/Digitalisierungsprojekte.
• Budgetverantwortung von mind. 20 Mio. € pro Jahr.
• Erfahrung mit Ministerien bzw. Landesbehörden.
• Souveränes Auftreten gegenüber dem oberen Management.
• Umgang mit politischen Auftraggebern.
• Erfahrung mit interdisziplinären Teams 15–30 Personen.
• Verständnis von Software-Architekturprinzipien.
• Kenntnisse agiler und hybrider Methoden (SAFe, Scrum, PMO).
• Grundverständnis Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Kollaborationstools.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen.
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis.
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management.
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung.
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit.
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung.
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen.
• Regelmäßiger Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, Leitungsebenen).

Kenntnisse

Projektleitung

Teamführung

Budgetverantwortung

Stakeholder-Management

SAFe

Scrum

Systemarchitektur

PMO-Methoden

Vertragsverhandlungen

Kollaborationstools

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik/Verwaltungswissenschaften/Ingenieurwesen

Tools

Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Senior Projektleitung verantwortet die End-to-End-Steuerung komplexer, ressortübergreifender Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Bundesministerien und -behörden bzw. Landesministerien und -behörden. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Key Account Management, der Entwicklungsorganisation und dem jeweiligen ministeriellen Auftraggeber und stellt sicher, dass politische Anforderungen in eine belastbare, technisch umsetzbare Projekt-Roadmap übersetzt werden.

Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, insbesondere Leitungsebenen).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Ihr Profil

Erfahrung und Fachwissen:

• Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise mehrere Jahre im öffentlichen Sektor
  • mit Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und mind. 50 Projektmitarbeitenden
  • und ggf. mit verteilten Auftraggebern (mehrere Ministerien, mehrere Bundesländer)
  • souveränes Auftreten gegenüber oberer Managementebene
  • Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
  • Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15–30 Personen
  • Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
  • Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
  • Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
  • Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Kompetenzprofil

• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen

Formale Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert

Ihre Vorteile

• Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
• Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
• Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
• Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen

Die Bundesdruckerei-Gruppe

Die Bundesdruckerei-Gruppe leistet mit ihrer Digital- und Sicherheitskompetenz als Technologieunternehmen des Bundes einen Beitrag für die digitale Souveränität Deutschlands und Europas. Zur Muttergesellschaft Bundesdruckerei Gruppe GmbH gehören die Bundesdruckerei GmbH mit ihrer Tochter Maurer Electronics GmbH, zudem die D-Trust GmbH, genua GmbH, Xecuro GmbH sowie iNCO Spółka z o.o.

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Bundesdruckerei GmbH

Hightech-Innovationen brauchen Macherinnen und Macher: Ein Job bei der Bundesdruckerei GmbH verbindet diese mit gesellschaftlicher Verantwortung. Im Herzen Berlins entstehen Lösungen rund um sichere Identitäten, eine moderne Verwaltung und KI. Damit schafft die Bundesdruckerei GmbH die Basis für eine moderne und resiliente Gesellschaft.

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