(Senior) Project Manager Promotion (m/w/x)

Avantgarde; München; Hybrid; EUR 50.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office möglich

Remote bis 3 Wochen/Jahr

Company Bike

Team-/Company Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

AVANTGARDE sucht eine erfahrene, kommunikationsstarke Persönlichkeit für Promotion- und Personaleinsätze in München. Du bringst fundierte Erfahrungen im Projektmanagement mit und steuerst Einsätze von der Anfrage bis zur Abrechnung.

Du disponierst Personal, buchst Promoter:innen, Hostessen und externe Dienstleister, begleitest Vor-Ort-Aktionen und repräsentierst AVANTGARDE auf Veranstaltungen. Flexibles Arbeiten möglich; Teamgeist und Hands-on-Mentalität sind gefragt.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, ideal im Agenturumfeld/Veranstaltungen.

Aufgaben

• Du steuerst End-to-End Projekte von Anfrage bis Abrechnung.
• Du planst Personaldisposition, Buchung und Briefing des Promoter- Pools.
• Du begleitest Promotion-Aktionen und Events vor Ort.
• Du vertrittst AVANTGARDE bei Veranstaltungen.
• Du behältst Timings, Budgets und Qualitätsstandards im Griff.
• Du koordinierst mehrtägige oder standortübergreifende Promotion-Kampagnen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Disposition

Kundenfokus

Hands-on

Teamgeist

Excel

Englisch

Tools

Excel

Office-Tools

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams!

Wir bei AVANTGARDE schaffen ganzheitliche Markenerlebnisse, die Menschen weltweit begeistern und nachhaltig bewegen. Als führendes Brand Experience Unternehmen verbinden wir Kreativität, Technologie und exzellente operative Umsetzung.

Für unser Team am Standort München suchen wir eine erfahrene, kommunikationsstarke und umsetzungsfreudige Persönlichkeit, die Promotion- und Personaleinsätze auf das nächste Level hebt, Kunden begeistert und unser Netzwerk aktiv erweitert.

Deine Aufgaben

• End-to-End Projektmanagement: Von der ersten Kundenanfrage über Angebote, Kalkulationen, Timings und Projektpläne bis zur finalen Abrechnung steuerst du Einsätze ganzheitlich und lösungsorientiert.
• Personaldisposition & Buchung: Du steuerst die Personalplanung, Buchung und das Briefing unseres Pools aus Promoter:innen, Host:essen sowie externen Dienstleistern und Freelancern.
• Live-Action: Du planst Projekte nicht nur vom Desk aus, sondern begleitest Promotion-Aktionen und Events bei Bedarf direkt vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentanz: Du vertrittst AVANTGARDE mit Leidenschaft auf sämtlichen Veranstaltungen.
• Budget- & Qualitätskontrolle : Du behältst Timings, Budgets, Qualitätsstandards und Reportings stets sicher im Griff.
• Steuerung komplexer Promotion-Kampagnen & Events: Du koordinierst mehrtägige oder standortübergreifende Aktionen inklusive Schnittstellenmanagement mit anderen relevanten Bereichen.
• Agiles Krisen- & Incident-Management: Du reagierst in dynamischen Live-Phasen flexibel auf kurzfristige Änderungen vor Ort und findest pragmatische Lösungen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise im Agenturumfeld, in der Eventbranche, im Promotion- oder Personalbereich.
• Dispositions-Expertise: Du kennst das dynamic environment von Personaldisposition und Promotion-Einsätzen und behältst auch bei kurzfristigen Herausforderungen stets die Ruhe.
• Kundenfokus & Growth-Mindset: Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und bringst idealerweise Erfahrung in Kundenentwicklung oder Akquise mit.
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergreifst proaktiv die Initiative – du wartest nicht auf Vorgaben, sondern treibst Themen voran.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du bist offen, knüpfst mühelos neue Kontakte und hast Spaß daran, in einem dynamischen Team mit kurzen Wegen Verantwortung zu übernehmen.
• Tool- & Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office- und PM-Tools – Budgets, Kalkulationen und Excel sind für dich tägliches Handwerkszeug.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen