Junior Project Manager Event (m/w/x)

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office option

Remote bis 3 Wochen/Jahr

Company Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

AVANTGARDE Group in München sucht eine engagierte Fachkraft im Veranstaltungsmanagement, die aktiv bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten unterstützt. Sie beraten Endkunden, pflegen Bestandskunden und koordinieren Stakeholder-Kommunikation, Termine und Budgets.

Wir setzen eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich voraus und schätzen Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie fließende Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Du bringst erste praktische Berufserfahrung im Veranstaltungs-/Event- oder Projektmanagement mit.
• Du arbeitest gerne im Team und behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im relevanten Bereich.
• Du bist strukturiert, lösungsorientiert und bringst Eigeninitiative mit.

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
• Beratung der Endkunden im operativen Tagesgeschäft und Pflege des Kundenbestandes.
• Kommunikation von Projektanforderungen, Milestones und Zielen an Stakeholder.
• Unterstützung bei der Auswahl externer Partnern und Lieferanten sowie Budget- und Tempokalkulation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

MS-Office

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung/Studium im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Stell dir vor

Werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unsere Kunden.
• Du berätst die Endkunden im operativen Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei der Pflege unserer Bestandskunden.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine sowie Ziele an deine Stakeholder und behältst dabei die Timings stets im Blick.
• Du unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von externen Partnern und Lieferanten (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial).
• Du begleitest unsere Events vor Ort, betreust die Teilnehmer:innen und trägst so maßgeblich zu einem gelungenen Erlebnis bei.
• Du übernimmst die Abstimmung zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung.
• Du erstellst anschauliche Präsentationen, bereitest Angebote sowie Kostenkalkulationen vor, unterstützt bei der Budgetplanung und wirkst an Reportings sowie Evaluationen mit.

Deine Mission

Das kannst du erleben

Das erwartet dich

Dein Profil

• Du bringst erste praktische Berufserfahrung (z. B. durch relevante Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ca. 1–2 Jahre Berufserfahrung) im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement mit.
• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten, behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick und möchtest lernen, wie man erfolgreich "die Fäden zusammenhält".
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
• Du bist eloquent, begeisterungsfähig und ein echter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, der Spaß am direkten Kundenkontakt auf Augenhöhe hat.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Was du mitbringst

Warum wir?

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s mögliche i
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Darauf kannst du dich freuen

Warum du uns lieben wirst

Interessiert?

Hast du noch weitere Fragen?

About us

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.Unsere Mission “Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.”