Project Manager Event & New Business (m/w/x)

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; München; Vor Ort; EUR 55.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Remote work weltweit bis zu 3 Wochen/J

Team-/Company Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

AVANTGARDE Group in München sucht eine/n erfahrene/n Leiter/in für Veranstaltungen, Events und Projekte. Du planst, steuerst und betreust Formate von der Idee bis zur Nachbereitung und arbeitest eng mit Kunden sowie Lieferanten zusammen.

Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung mit, idealerweise Führungserfahrung, beherrschst Pitch-Situationen und hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss im relevanten Bereich. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement.
• Idealerweise Führungserfahrung im Team.
• Du überzeugst auch in Pitch-Situationen.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss im relevanten Bereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
• Koordination von Anfragen und Aufträgen innerhalb des Teams.
• Steuerung von Lieferanten (Messebauer, Catering, Fotografen).
• Verantwortung für Teilnehmerbetreuung on-Event.
• Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units.
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Kostenkalkulationen.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Projektleitung

Pitch-Präsentationen

Kundenkontakt

Teamführung

MS Office

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Stell dir vor

Werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden.
• Du unterstützt und treibst das Geschäft für neue und spannende Kunden voran.
• Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei Pitch-Prozessen und liebst es, neue Projekte zu steuern.
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams.
• Du trägst die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
• Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder.
• Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen).
• Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event.
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units.
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote, Kostenkalkulationen und erstellst Reportings.

Deine Mission

Das kannst du erleben

Das erwartet dich

Dein Profil

• Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams.
• Du überzeugst auch in Pitch-Situationen.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss im relevanten Bereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eloquent, begeisterungsfähig, hands-on und Freude am Kundenkontakt.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Was du mitbringst

Warum wir?

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Darauf kannst du dich freuen

Warum du uns lieben wirst

Hast du noch weitere Fragen?

About us

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“