Junior Project Manager Event (m/w/x)

AVANTGARDE Group; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Option

Flexible Stundengestaltung

Remote bis zu 3 Wochen/Jahr

Company Bike

Body & Soul Mitgliedschaft Rabatt

Team Events

Dachterrasse mit Barista

Zusammenfassung

AVANTGARDE Group in München sucht eine engagierte Fachkraft im Veranstaltungsmanagement. Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung wechselnder Formate für Kund:innen und beraten im operativen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren externe Partner, betreuen Events vor Ort und erstellen Präsentationen, Angebote sowie Kostenkalkulationen. Teamwork, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität sind gefragt.

Qualifikationen

• Erfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement (ca. 1–2 Jahre)
• Teamarbeit und Überblick auch in turbulenten Projekten behalten
• Abschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality oder BWL
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Sicherheit im Kundenkontakt auf Augenhöhe, Teamplayer
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten
• Beratung der Endkunden im Tagesgeschäft, Pflege der Bestandskunden
• Kommunikation von Anforderungen, Meilensteinen und Zielen an Stakeholder
• Koordination externer Partner und Lieferanten
• Events vor Ort betreuen, Teilnehmer unterstützen
• Abstimmung zwischen Units (z. B. Fahrdienst, Besucherbetreuung)
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kostenkalkulationen sowie Budgetplanung
• Mitwirkung bei Reportings und Evaluationen

Kenntnisse

Teamplayer

Projektmanagement

Organisationstalent

Kommunikation

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Veranstaltungsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt aktiv bei der inhaltlichen Planung, Durchführung und Nachbereitung von wechselnden Veranstaltungsformaten für unsere Kunden.
• Du berätst die Endkunden im operativen Tagesgeschäft und unterstützt das Team bei der Pflege unserer Bestandskunden.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine sowie Ziele an deine Stakeholder und behältst dabei die Timings stets im Blick.
• Du unterstützt bei der Auswahl und Steuerung von externen Partnern und Lieferanten (z. B. Messebauer, Catering, Fotografen, Eventmaterial).
• Du begleitest unsere Events vor Ort, betreust die Teilnehmer:innen und trägst so maßgeblich zu einem gelungenen Erlebnis bei.
• Du übernimmst die Abstimmung zwischen anderen Units, wie beispielsweise dem Fahrdienst und der Besucherbetreuung.
• Du erstellst anschauliche Präsentationen, bereitest Angebote sowie Kostenkalkulationen vor, unterstützt bei der Budgetplanung und wirkst an Reportings sowie Evaluationen mit.

Dein Profil

• Du bringst erste praktische Berufserfahrung (z. B. durch relevante Praktika, Werkstudententätigkeiten oder ca. 1–2 Jahre Berufserfahrung) im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement mit.
• Du hast Freude daran, im Team zu arbeiten, behältst auch bei turbulenten Projekten den Überblick und möchtest lernen, wie man erfolgreich "die Fäden zusammenhält".
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Event Management, Marketing, Hospitality, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus und bringst eine gesunde Portion Eigeninitiative mit.
• Du bist eloquent, begeisterungsfähig und ein echter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, der Spaß am direkten Kundenkontakt auf Augenhöhe hat.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten und kommunizierst fließend auf Deutsch sowie gut auf Englisch.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst du deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.

Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“