Senior Product Manager (m/w/d)

FICUS HEALTH; Berlin; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Büro Berlin

Hybrides Arbeiten

Urban Sports Club

Team-Events

Zusammenfassung

FICUS Health sucht einen Senior Product Manager, der den Reha OS-Kernbereich verantwortet – z. B. Therapieplanung – und von der Discovery bis zum Rollout leitet. Du gestaltest den Umstieg so, dass Klinikabläufe weiterlaufen, während Altsysteme schrittweise abgelöst werden.

Du arbeitest in einem kleinen, schnellen Produktteam eng mit Head of Product, Engineering, Design und externen Partnern; Fokus liegt auf KI-Funktionen, Interoperabilität und regulatorischen Anforderungen.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung als Product Manager für komplexe B2B-Software.
• Erfolge beim Rollout eines Produktbereichs.
• Starke Discovery-Fähigkeiten vor Ort.
• Technisches Verständnis, insbesondere KI-Produkte.
• Klare schriftliche Kommunikation; Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben

• End-to-end-Verantwortung für einen Reha-OS-Produktbereich, von Discovery bis Rollout.
• Discovery direkt in Kliniken durchführen – mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflege und Verwaltung.
• Ablösung von KIS-Funktionen planen; Migration und Benutzerakzeptanz sicherstellen.
• Konzepte schreiben, regulatorische Fragen klären und Risiken definieren.
• Zusammenarbeit mit Engineering, Design, Integrations- und Sales-Teams.
• Qualitätsstandards für KI-Funktionen definieren und Evaluierungskriterien festlegen.
• LLMs/Agenten im Produktalltag nutzen und KI-Mehrwert identifizieren.

Kenntnisse

Product Management

Discovery-Fähigkeiten

KI-Technisches Verständnis

Klare schriftliche Kommunikation

Deutsch & Englisch fließend

Jobbeschreibung

Was wir machen

FICUS Health entwickelt KI-gestützte Software für Dokumentation und Klinikmanagement in der Reha. Mit unserer Produktsuite – u. a. FICUS Scribe, DocUpload, Peer Review sowie KI-Modulen für das Belegungsmanagement – unterstützen wir Kliniken dabei, administrative Prozesse zu digitalisieren und Behandlungsqualität sowie Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Unsere Software ist bereits bei namhaften Trägern und Klinikgruppen im Einsatz.

FICUS Health entwickelt KI-gestützte Software für Dokumentation und Klinikmanagement in der Reha. Mit unserer Produktsuite – u. a. FICUS Scribe, DocUpload, Peer Review sowie KI-Modulen für das Belegungsmanagement – unterstützen wir Kliniken dabei, administrative Prozesse zu digitalisieren und Behandlungsqualität sowie Wirtschaftlichkeit zu verbessern. Unsere Software ist bereits bei namhaften Trägern und Klinikgruppen im Einsatz. Jetzt gehen wir den nächsten Schritt: Wir bauen das Reha OS, ein Betriebssystem für die Reha, mit dem Kliniken ihr bisheriges Krankenhausinformationssystem (KIS) Schritt für Schritt ablösen können – erst einzelne Module, dann den vollständigen Umstieg. Gegründet 2024, sind wir erfolgreich im deutschen Markt gestartet; jetzt wird aus einem starken Produkt eine Plattform. Dafür suchen wir Verstärkung im Produktteam.

Deine Rolle

Als Senior Product Manager übernimmst du die Verantwortung für einen neuen Kernbereich des Reha OS, zum Beispiel die Therapieplanung. Welcher Bereich es genau wird, legen wir gemeinsam auf Basis der Reha-OS-Roadmap fest. Du verantwortest diesen von der Discovery bis zum Rollout und entscheidest, was wir bauen, was wir bewusst weglassen und woran wir den Erfolg messen. Die besondere Herausforderung: Jedes Modul übernimmt Aufgaben, die heute im KIS der Klinik laufen. Du gestaltest den Umstieg so, dass der Klinikalltag weiterläuft, während einzelne Schritte noch im Altsystem stattfinden. Du arbeitest in einem kleinen, schnellen Produktteam mit klaren Verantwortlichkeiten, direkt mit dem Head of Product, und hast echten Einfluss auf die Roadmap.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest einen Produktbereich des Reha OS end-to-end: Problem verstehen, Lösung ausarbeiten, mit Engineering umsetzen, ausrollen und Wirkung messen.
• Du führst Discovery direkt in den Kliniken durch – mit Ärzt:innen, Therapeut:innen, Pflege, Belegungsmanagement und Verwaltung – und übersetzt komplexe Klinikprozesse in klare Produktentscheidungen.
• Du planst die Ablösung von KIS-Funktionen: Welches System führt welche Daten, wie laufen Prozesse über Alt- und Neusystem hinweg, was muss migriert werden, und wie gewinnen wir Anwender:innen für den Umstieg?
• Du schreibst Konzepte, in denen Problem, Lösungsansatz, Grenzen und Risiken klar sind, und klärst regulatorische, rechtliche und fachliche Fragen früh.
• Du priorisierst auf Basis von Daten und Kundenfeedback zwischen neuen Funktionen, Verbesserungen und Fehlern.
• Du arbeitest eng mit Engineering, Design, dem Integrations-Team und externen Entwicklungspartnern zusammen, ebenso mit Sales und Customer Success.
• Du setzt gemeinsam mit uns Qualitätsstandards für KI-Funktionen im klinischen Kontext: Eval-Kriterien, QA-Gates und klare Kriterien dafür, wann etwas ausgeliefert wird und wann nicht.
• Du nutzt LLMs und Agenten im Produktalltag, etwa für Analysen und Feedback-Auswertung, und denkst aktiv mit, wo KI unser Produkt und unsere Arbeitsweise besser macht.

Dein Profil

Must-haves

• Mehrere Jahre Erfahrung als Product Manager für komplexe B2B-Software mit professionellen Anwender:innen, davon ein Teil im Startup- oder Scale-up-Umfeld.
• Nachweisbare Erfolge dabei, einen Produktbereich von der Idee bis zum Rollout bei Kunden zu bringen.
• Starke Discovery-Fähigkeiten: Du verstehst Arbeitsabläufe vor Ort und leitest daraus tragfähige Lösungen ab.
• Technisches Verständnis, auch für KI-basierte Produkte, und die Fähigkeit, mit Engineering auf Augenhöhe zu arbeiten.
• Struktur in unklaren Situationen, klare Prioritäten und die Bereitschaft, konsequent Nein zu sagen.
• Klare schriftliche Kommunikation; fließend Deutsch und Englisch.

Nice-to-haves

• Erfahrung mit Software für klinische oder andere stark regulierte Arbeitsabläufe.
• Erfahrung mit der Ablösung oder Migration operativer Kernsysteme (z. B. KIS, ERP, Praxissoftware).
• Kenntnisse im Reha-System, etwa DRV-Prozesse, Aufnahme- und Belegungsmanagement, Abrechnung mit Kostenträgern oder Therapieplanung.
• Erfahrung mit Interoperabilität im Gesundheitswesen (HL7, FHIR, KIS-Anbindungen).
• Erfahrung mit KI- und LLM-basierten Produkten, einschließlich Evaluierung und Qualitätssicherung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Entwicklungsteams.
• Französisch und/oder Spanisch Kenntnisse

Was wir bieten

• Die Chance, ein Betriebssystem für eine ganze Branche mitzubauen, mit echtem Impact auf den Klinikalltag und die Patientenversorgung.
• Verantwortung für einen Produktbereich von Anfang an und direkter Einfluss auf die Roadmap.
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Gründerteam, dem Head of Product und einem wachsenden Produktteam.
• Büro in Berlin, hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Transparente Feedbackkultur, ehrlicher Teamspirit und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung.
• Urban Sports Club und regelmäßige Team-Events.