Senior People & Recruiting Manager (w/m/d)

FINE DINE Verlags GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 60,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt: 60.000 € fix + 10.000 € variab

Impact: Schlüsselrolle im Wachstum

Team: Zusammenarbeit mit Gründern

Personal Growth: Entwicklung zu HR-Ops

Job summary

FINE DINE Verlags GmbH sucht eine engagierte Person im Bereich People & Culture in der Region Stuttgart. Du übernimmst Recruiting Ownership für ca. 5 Rollen pro Jahr, betreibst Active Sourcing und legst das Recruiting-System mit Pipeline, Scorecards und KPIs fest.

Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen, gestaltest Employer Branding, Onboarding und People Operations und bist Ansprechpartner für das Team. Bei uns zählt Ergebnisorientierung, Schnelligkeit und eigenverantwortliches Handeln.

Qualifications

• Recruiting-Erfahrung, idealerweise in-house bei Start-ups/Scale-ups oder Personalberatung.
• Active Sourcing: Direktansprache, Conversion-Kenntnisse von Outreach bis Hire.
• Lernbereitschaft, Bereitschaft, sich neue Themen eigenständig zu erarbeiten.
• Eigenverantwortung & Schnelligkeit: Hands-on, schnelle Lieferungen, ergebnisorientiert.
• Datenorientierte Arbeitsweise: Entscheidungen nach Zahlen treffen.
• Stressresistenz bei parallelen Prozessen und engen Fristen.

Responsibilities

• Recruiting Ownership: Verantwortung für ca. 5 Rollen pro Jahr, strategisch & operativ.
• Active Sourcing: Direktansprache über LinkedIn & Netzwerk in der Region Ulm+.
• Recruiting-System: Fundament für schnelles, nachhaltiges Recruitment aufbauen (Pipeline, Scorecards, KPIs).
• Sparringspartner für die Founder: Beratung der Hiring Manager auf Augenhöhe & datenbasierte Entscheidungen.
• Employer Branding & Content: FINE DINE als Arbeitgeber sichtbar machen, LinkedIn-Aufbau, Stellenanzeigen schreiben.
• Onboarding & Ansprechperson: Ansprechpartner:in für Team, schneller Onboarding-Prozess.
• People Operations: Koordination mit Steuerbüro/Lohnbuchhaltung; erste Ansprechperson für HR-Themen.

Skills

Recruiting-Erfahrung

Active Sourcing

Lernbereitschaft

Eigenverantwortung

Datenkompetenz

Stressresistenz

Job description

Hast du schon mal eine Person eingestellt und gewusst: Diese eine Entscheidung verändert die ganze Firma?

Hast du schon mal erlebt, wie eine einzige falsche Besetzung ein kleines Team um Monate zurückwirft?

Und hast du dir schon mal gewünscht, nicht die 30. Rolle des Jahres abzuarbeiten, sondern bei jeder Einstellung wirklich mitzugestalten, wohin ein Unternehmen wächst?

Bei FINE DINE ist jede Einstellung genau das: ein Hebel. Wir sind heute 11 Leute und wachsen auf 15 bis 20. Bis 2030 wollen wir die FINE DINE Box in mehr als 100 Städte in Europa bringen. Jede Person, die du zu uns holst, entscheidet mit darüber, ob uns das gelingt. Du suchst aus, wer diesen Weg mit uns geht.

Was uns wirklich ausmacht: Wir drei Founder denken seit Jahren an kaum etwas anderes als an FINE DINE. Bei uns zählt das Ergebnis, nicht wie viele Stunden jemand im Büro sitzt oder wie schön eine Präsentation aussieht. Entscheidungen fallen schnell, Wege sind kurz, und du arbeitest direkt mit uns Foundern zusammen. Du arbeitest People & Culture bei uns nicht in einem bestehenden System ab. Du baust es auf.

Bist du an Bord?

Mit der FINE DINE® Box verbinden wir Top-Restaurants und Genießer.

Bereits in 17 Städten in Deutschland und der Schweiz vertreten.

Wir vermitteln jährlich mehr als 250.000 Restaurantbesuche.

Erfolgreiche Finanzierungsrunde 2022 mit renommierten Investoren.

Enge Zusammenarbeit mit Deutschlands größten Medienhäusern (Süddeutsche Zeitung, F.A.Z. etc.).

Aufgaben

• Recruiting Ownership: Du verantwortest das Recruiting für ca. 5 Rollen pro Jahr, strategisch und operativ. Von der Bedarfsklärung mit uns Foundern über Stellenanzeigen und strukturierte Interviews bis zum Angebot.
• Active Sourcing: Du findest Key-Hires per Direktansprache über LinkedIn und dein Netzwerk, in der Region Ulm und darüber hinaus.
• Recruiting-System: Du baust das Fundament für schnelles und nachhaltiges Recruitment auf: Pipeline, Scorecards, Interviewleitfäden und KPIs wie Time-to-Hire, Response-Rate und Conversion.
• Sparringspartner für die Founder: Du berätst deine Hiring Manager auf Augenhöhe und mit Daten.
• Employer Branding & Content: Du machst FINE DINE als Arbeitgeber sichtbar. Du baust unsere LinkedIn-Präsenz von null auf, postest regelmäßig über Team, Kultur und unseren Alltag, holst das Team mit ins Boot und schreibst Stellenanzeigen, die zeigen, wer wir wirklich sind.
• Onboarding & Ansprechperson: Du bist Ansprechperson für unser Team und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen schnell ankommen und ab Tag 1 produktiv sind.
• People Operations: Du stimmst dich mit unserem Steuerbüro und der Lohnbuchhaltung ab und bist die erste Ansprechperson für alle HR-Themen im Team.

Qualifikation

• Recruiting-Erfahrung: Du bringst Erfahrung im Recruiting mit, idealerweise in-house in einem Start-up oder Scale-up in enger Zusammenarbeit mit den Foundern oder in einer Personalberatung.
• Active Sourcing: Direktansprache ist dein Steckenpferd. Du schreibst Nachrichten, auf die Menschen antworten, und kennst deine Conversion-Raten von Outreach bis Hire.
• Lernbereitschaft: Du willst mehr als „nur“ Recruiting und hast Lust, dir neue Themen wie Employer Branding, Payroll oder Onboarding eigenständig zu erarbeiten.
• Eigenverantwortung & Speed: Du arbeitest schnell, hands‑on und eigenverantwortlich. Du lieferst in Tagen, nicht in Wochen, und misst dich an Ergebnissen statt an Aktivitäten.
• Datenkompetenz & Kommunikation: Du steuerst nach Zahlen, nicht nach Bauchgefühl, und hast Zielwerte wie Time-to-Hire im Kopf.
• Stressresistenz: Du bleibst ruhig, wenn mehrere Prozesse und Projekte parallel laufen und ein Wunschkandidat kurzfristig absagt.

Ein Plus, aber kein Muss

• LinkedIn & Content: Du hast erste Erfahrung mit LinkedIn-Content oder Employer Branding. Falls nicht, lernst du bei uns, wie man Content strategisch aufbaut.
• Branchenerfahrung: Du kennst D2C, E-Commerce oder Premium-Consumer-Brands und hast Marketing-, Sales- oder Tech-Rollen besetzt.
• HR-Admin: Du hattest schon Berührungspunkte mit Payroll, Arbeitsverträgen oder Onboarding-Prozessen.
• Aufbauerfahrung: Du hast schon einmal einen Bereich von null aufgebaut.

Benefits

• Gehalt: 60.000 € fix + 10.000 € variabel bei klarer Zielerreichung, also 70.000 € OTE.
• Impact: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in dem Bereich, der für unser Wachstum am wichtigsten ist.
• Team: Du arbeitest mit einem extrem ambitionierten Team und direkt mit den drei Foundern zusammen, mit echtem Entscheidungsspielraum ab Tag 1.
• Personal Growth: Du wächst über Recruiting hinaus in Employer Branding, People Ops und HR-Admin, mit Einarbeitung und direktem Sparring mit den Foundern.