Senior Payroll Spezialist (m/w/d)

Remotely; Hamburg; Hybrid; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

38-Stunden-Woche

Gleitzeitregelung 09:00–15:00

Mobiles Arbeiten

Festanstellung

28 Tage Urlaub

Onboarding-Programm

JobRad-Leasing

Fitnessstudio vor Ort

HSV-Business Seats

Job summary

Die Senior Payroll Spezialistin (m/w/d) ist in Hamburg tätig und verantwortet eigenständig die Gehaltsabrechnungen. Du gewährst gesetzeskonforme Abrechnungen unter Berücksichtigung von Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deiner Zahlentransparenz.

Du bringst fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht mit, beherrschst Excel sicher und arbeitest mit Payroll-Systemen wie Hansalog/Tisoware. Zudem trägst du zur Optimierung der HR-Prozesse bei.

Qualifications

• Abschluss in einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit Excel und Payroll-Systemen.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Bearbeitung von Sondervorgängen, wie Jobrad etc.
• Pflege der Personalstammdaten sowie des Melde- und Bescheinigungswesens.
• Betreuung der Zeitwirtschaft, Arbeitszeitkonten und Schichtmodelle.
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Personalstatistiken und Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrollings.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Prozessen.

Skills

Erfahrung in Entgeltabrechnung

Excel-Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrecht

Analytisches Denkvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Hansalog

Tisoware

Job description

Zahlen, Systeme und Entgeltabrechnung sind Deine Stärke?

Dann werde Teil unseres Teams.

Als Senior Payroll Spezialist (m/w/d) sorgst Du für eine termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung. Mit Deinem Fachwissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Deiner Affinität zu Zahlen und Systemen unterstützt Du zudem die Weiterentwicklung unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse.

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Bearbeitung von Sondervorgängen, wie Jobrad etc.
• Pflege der Personalstammdaten sowie des Melde- und Bescheinigungswesens
• Betreuung der Zeitwirtschaft, Arbeitszeitkonten und Schichtmodelle
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Personalstatistiken und Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrollings
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Prozessen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen, idealerweise Hansalog und Tisoware
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Struktur, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Termintreue prägen Deine Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen sowie Freude an Zahlen, Daten und Prozessen runden Dein Profil ab

Unsere Benefits:

• 38-Stunden-Woche für deine Work-Life-Balance
• Gleitzeitregelung mit Kernarbeitszeiten von 09:00 – 15:00 Uhr (Freitag bis 12:00 Uhr)
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche (im Homeoffice oder Hamburger Workspace)
• Eine Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche, denn Süßwaren gehen immer
• 28 Tage Urlaub + 2 halbe Tage an Heiligabend und Silvester
• Perfekter Start garantiert: Onboarding-Tag und strukturierter Einarbeitungsplan
• JobRad-Leasing
• Fitnessstudio für Mitarbeitende direkt in Boizenburg; auf 800 m² kostenlos trainieren, so oft du willst, inkl. kostenfreier Sportkurse
• Ein Extra, das begeistert – für die Heimspiele des HSV verlosen wir regelmäßig Business Seat Karten – erlebe die Spiele in besonderem Ambiente