Senior Payroll Specialist (m/w/d)

Magirus GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Fortbildung

Eigenständige Arbeit

Gestaltung von Prozessen

Teamorientiertes Klima

Sinnvolle Aufgabe

Perspektive Verlängerung/Übernahme

Zusammenfassung

Magirus GmbH in Ulm sucht einen Senior Payroll Specialist (m/w/d) zur Verantwortung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Du bist Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, beherrscht Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, und arbeitest eng mit HR, Controlling und Finance zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP HCM oder SuccessFactors von Vorteil.
• Englischkenntnisse im beruflichen Kontext.
• Vertraulicher Umgang mit Personal- und Vergütungsdaten.

Aufgaben

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis durchführen.
• Komplexe steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Sachverhalte bearbeiten.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Prüfer sein.
• Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen erstellen und dokumentieren.
• Personalprozesse bei Ein- und Austritten, Versetzungen, Elternzeit betreuen.
• Payroll-Systeme betreuen und an Projekten mitwirken.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Payroll Know-how

SAP HCM / SuccessFactors

MS Office

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Vertrauliche Daten

Kommunikation

Teamgeist

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

MS Office

Jobbeschreibung

Über die Position

Ulm | Vollzeit | zunächst auf 12 Monate befristet

Damit Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, müssen Gehaltsabrechnungen pünktlich, korrekt und nachvollziehbar erstellt werden. Hinter jeder Abrechnung stehen komplexe gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen, die zuverlässig umgesetzt werden müssen. Genau dafür brauchen wir Dich.

Über die Position

Ulm | Vollzeit | zunächst auf 12 Monate befristet

Damit Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, müssen Gehaltsabrechnungen pünktlich, korrekt und nachvollziehbar erstellt werden. Hinter jeder Abrechnung stehen komplexe gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen, die zuverlässig umgesetzt werden müssen. Genau dafür brauchen wir Dich.

Als Senior Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung unserer Mitarbeitenden. Du bist kompetente Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und bringst Deine Erfahrung aktiv in die Optimierung unserer Payroll-Prozesse ein.

Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte Feuerwehr- und Rettungskräfte weltweit im Einsatz unterstützen. Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und technische Spitzenleistungen. Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen. Eine professionelle und vertrauensvolle Entgeltabrechnung bildet dabei die Grundlage für eine erfolgreiche Personalarbeit.

Du suchst keine reine Routinetätigkeit, sondern eine verantwortungsvolle Position mit fachlicher Tiefe, Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Relevanz für das Unternehmen? Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.

Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung beziehungsweise auf die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das bekommst Du

• Eine tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Geregelte und damit gut planbare Arbeitszeiten
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser internes Weiterbildungsprogramm
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher fachlicher Eigenständigkeit
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
• Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst für die zuverlässige Vergütung der Menschen hinter unseren Produkten und Dienstleistungen
• Eine berufliche Perspektive mit der Option auf Verlängerung beziehungsweise Übernahme

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du verantwortest die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du bearbeitest komplexe steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und stellst deren korrekte Umsetzung sicher.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Prüfer.
• Du erstellst Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen und gewährleistest eine vollständige und gesetzeskonforme Dokumentation.
• Du betreust personalwirtschaftliche Prozesse im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten, Versetzungen, Elternzeiten, Langzeiterkrankungen und weiteren personalrelevanten Maßnahmen.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie bei internen und externen Prüfungen.
• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit.
• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Recruiting, Controlling, Finance sowie dem Betriebsrat zusammen.
• Du unterstützt bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von HR- und Payroll-Systemen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen.
• Payroll-Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht.
• Fachliche Expertise: Du bist mit komplexen abrechnungsrelevanten Sachverhalten vertraut und kannst diese sicher bewerten und bearbeiten.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
• Englischkenntnisse: Du kannst Dich auch in englischer Sprache im beruflichen Kontext verständigen.
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge schnell, analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert und leitest praktikable Lösungen ab.
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest äußerst sorgfältig und gehst mit vertraulichen Personen- und Vergütungsdaten jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Teamgeist: Zuverlässigkeit, Kollegialität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich.

Das ist uns sehr wichtig

Du arbeitest nicht nach dem Prinzip „wird schon passen“. Du prüfst Sachverhalte sorgfältig, hinterfragst Unstimmigkeiten und stellst sicher, dass Abrechnungen korrekt und termingerecht erfolgen. Auch bei komplexen steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen behältst Du den Überblick und findest belastbare Lösungen. Im Team bist Du verlässlich, hilfsbereit und lösungsorientiert. Gleichzeitig verstehst Du die besondere Verantwortung, die mit dem Umgang sensibler Personaldaten verbunden ist, und handelst jederzeit professionell, diskret und vertrauenswürdig.

Über uns

Wer ist Magirus?

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?

Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

• Du sendest uns Deine Onlinebewerbung
• Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
• In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
• Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
• Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.