Projektmanager (m/w/d)

Magirus GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Magirus GmbH sucht einen erfahrenen Project Manager, der komplexe Projekte von der Fahrzeugkonfiguration bis zur Auslieferung steuert. Sie koordinieren Kundentermine, Budgets und Ressourcen und sichern höchste Qualität sowie Kundenzufriedenheit in internationalen Projekten.

Sie arbeiten eng mit Tender Office, Order Engineering, Operations, Qualitätssicherung, Service und Vertrieb zusammen und berichten direkt an das Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technische BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise im Bereich Sonderfahrzeuge / Fahrzeugbau und Export.
• Erfahrung mit typischen PM-Methoden und Tools (klassisch PMI und/oder agil), z. B. Gantt-Pläne, Meilenstein-Tracking, Risiko- und Kostenmanagement vorteilhaft.
• Verständnis technischer Anforderungen, Fertigung und Produktionsprozesse sowie Normen bzw. Richtlinien im Bereich Fahrzeug- und Brandschutztechnik.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ggf. weitere Fremdsprachen von Vorteil (aufgrund internationaler Standorte & Kunden).
• Kenntnisse im Auftrags- und Vergabewesen der öffentlichen Hand VOL & allg. Vertragswesen von Vorteil

Aufgaben

• Projektplanung inkl. Zeit- und Ressourcenplanung
• Projektmanagement: Fortschritt überwachen, Termine einhalten
• Kommunikation: Koordination mit internen Teams und externen Stakeholdern
• Qualitätssicherung: Einhaltung von Normen und Prozessen

Kenntnisse

Projektmanagement

PM-Methoden

Gantt-Pläne

Kommunikation

Leadership

Reisebereitschaft

Ausbildung

Maschinenbau / Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Ihre Aufgaben

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Als Project Manager bei Magirus steuerst und koordinierst du komplexe Projekte — von der Fahrzeugkonfiguration bis zur finalen Auslieferung — mit dem Ziel, Feuerwehrfahrzeuge sowie Ausrüstung termingerecht, in hoher Qualität und im Rahmen des Budgets umzusetzen. Du pflegst die Kundenkommunikation entlang der gesamten Auftragsabwicklung und strebst nach höchster Kundenzufriedenheit.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Projektplanung
  • Planung, Strukturierung und Leitung von Projekten basierend auf Kundenaufträgen (u.a. Übernahme des Projektes vom Tender Office, Koordinierung mit Order Engineering, Kick-off mit dem Kunden, Gestaltung der Kundenabnahme, … )
  • Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Ressourcenplänen sowie Meilensteinen und Arbeitspakete.
• Projektmanagement
  • Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Terminen
  • Steuerung und Kontrolle von Budget, Kosten und Qualität über alle Projektphasen hinweg
  • Identifikation potenzieller Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen
• Kommunikation
  • Koordination zwischen internen Teams (z. B. Tender Office, Order Engineering, Operations, Qualitätssicherung, Service, Vertrieb) sowie externen Stakeholdern (Zulieferer, Kunden, Behörden)
  • Regelmäßige Status- und Fortschrittsberichte an das Management und den Kunden
  • Moderation von Meetings und Workshops
• Qualitätssicherung
  • Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Normen und internen Qualitätsstandards und Prozessen
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden und Tools (Prozessoptimierung)
  • Nachbereitung und Dokumentation: Lessons Learned, Optimierung der Prozesse für zukünftige Projekte
  • Durchführung von Reviews und Abnahmen

Ihr Profil

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technische BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise im Bereich Sonderfahrzeuge / Fahrzeugbau und in Export Bereich
• Erfahrung mit typischen PM-Methoden und Tools (klassisch PMI und/oder agil), z. B. Gantt-Pläne, Meilenstein-Tracking, Risiko- und Kostenmanagement vorteilhaft
• Verständnis technischer Anforderungen, Fertigung und Produktionsprozesse sowie Normen bzw. Richtlinien im Bereich Fahrzeug- und Brandschutztechnik
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ggf. weitere Fremdsprachen von Vorteil (aufgrund internationaler Standorte & Kunden)
• Kenntnisse im Auftrags- und Vergabewesen der öffentlichen Hand VOL & allg. Vertragswesen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeit
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit verschiedenen Teams und Stakeholdern
• Ergebnisorientierung und Durchsetzungsvermögen
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit (je nach Projekt und Standort)
• Analytisches Denken, Problemlösungs- und Konfliktmanagementkompetenz
• Reisebereitschaft zu internationalen Kunden
• Teamfähigkeit und Leadership
• Mitgliedschaft in einer freiwilligen Feuerwehr von Vorteil

Warum wir?

• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung