Sachbearbeiter (m/w/d) Ersatzteil und Auftragsbearbeitung

Magirus GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub pro Jahr

Tarifliche Vergütung inklusive Weihn. 

Geregelte Arbeitszeiten

Raum für eigene Ideen

Zusammenfassung

Magirus GmbH in Ulm sucht eine engagierte Fachkraft für die Ersatzteilauftragsabwicklung. Sie beraten extern und intern, bearbeiten Ersatzteilaufträge, kümmemern sich um Reklamationen und Rücklieferungen sowie die Fakturierung von Bestellungen.

Neben der Erstellung von Transportdokumenten und der Kalkulation von Transportkosten bringen Sie Erfahrung mit Stücklisten und Ersatzteilnummernkreisen mit. Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise Meister- oder vergleichbare Qualifikation.
• Kaufmännisches Verständnis und Teamfähigkeit.
• Englische Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Kenntnisse der MS Office-Programme.
• Erfahrung mit Stücklisten und Ersatzteilnummernkreisen.

Aufgaben

• Ersatzteil Auftragsabwicklung: Beratung, Auskunft und Bearbeitung von Aufträgen.
• Eigenständige Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen und Angeboten.
• Abwicklung von Ersatzteilreklamationen und Rücklieferungen.
• Fakturierung von Ersatzteilbestellungen.
• Erstellung der zum Versand notwendigen Transportdokumente.
• Kalkulation der Transportkosten.
• Lieferantenkontakt zu Teilenummern, Preis und Lieferzeit.
• Kundenkontakt über Liefertermin und Lieferverzögerung.
• Mitwirkung bei Preisgestaltung und Preisanlagen.
• Überwachung rückständiger Teile aus Bestellungen bzw. der Teileverfügbarkeit.
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen.

Kenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Englische Sprachkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Produktkenntnisse

Stücklistenkenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung

Meister oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

• Ersatzteil Auftragsabwicklung: Beratung, Auskunft und Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen von externen Kunden und Vertriebspartnern sowie von internen Abteilungen
• Selbstständige Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen und Angeboten für Kundendienstmonteure, Behörden und Feuerwehren
• Abwicklung von Ersatzteilreklamationen und Rücklieferungen
• Fakturierung von Ersatzteilbestellungen
• Erstellung der zum Versand notwendigen Transportdokumente
• Kalkulation der anfallenden Transportkosten
• Lieferantenkontakt/ Anfragen nach Teilenummern, Preis und Lieferzeit
• Kundenkontakt über Liefertermin und Lieferverzögerung
• Mitwirkung bei Preisgestaltung und Preisanlagen
• Überwachung rückständiger Teile aus Bestellungen bzw. der Teileverfügbarkeit
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen

Ihre Aufgaben

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

• Ersatzteil Auftragsabwicklung: Beratung, Auskunft und Bearbeitung von Ersatzteilaufträgen von externen Kunden und Vertriebspartnern sowie von internen Abteilungen
• Selbstständige Ausarbeitung von Ersatzteilaufträgen und Angeboten für Kundendienstmonteure, Behörden und Feuerwehren
• Abwicklung von Ersatzteilreklamationen und Rücklieferungen
• Fakturierung von Ersatzteilbestellungen
• Erstellung der zum Versand notwendigen Transportdokumente
• Kalkulation der anfallenden Transportkosten
• Lieferantenkontakt/ Anfragen nach Teilenummern, Preis und Lieferzeit
• Kundenkontakt über Liefertermin und Lieferverzögerung
• Mitwirkung bei Preisgestaltung und Preisanlagen
• Überwachung rückständiger Teile aus Bestellungen bzw. der Teileverfügbarkeit
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise Weiterbildung zum Meister oder vergleichbare Qualifikation
• Kaufmännisches Verständnis
• Kenntnisse über die Produkte, Baugruppen, Einzelteile und deren Funktion von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Stücklisten und Ersatzteilnummernkreisen
• Englische Sprachkenntnisse
• Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse der gängigen MS–Office-Programme

Warum wir?

• Ausgezeichnete Zukunftsaussichten in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
• Tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
• Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung