Mitarbeiter im operativen Einkauf (m/w/d)

Magirus GmbH; Ulm; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Absprache

Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Moderne IT-Systeme

Zusammenfassung

Magirus GmbH in Ulm sucht einen operativen Einkäufer (m/w/d) zur Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen. Sie arbeiten eng mit Produktion, Logistik und strategischem Einkauf zusammen, um Lieferfähigkeit und Prozessqualität zu sichern.

Sie überwachen Liefertermine, kommunizieren mit internationalen Lieferanten und optimieren Beschaffungsprozesse. Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit erster Einkaufserfahrung ist erwünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Supply Chain Management.
• Erste Praxiserfahrung im Einkauf, Materialdisposition, Logistik oder in einem produzierenden Unternehmen.
• Kommunikationsstärke, lösungsorientiert und organisiert.
• Englischkenntnisse sind vorteilhaft.
• IT-Kompetenz, sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Du verantwortest die termingerechte Bestellung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen basierend auf Bedarfsanforderungen.
• Du überwachst Liefertermine und stellst Materialverfügbarkeit sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig mit nationalen und internationalen Lieferanten und koordinierst Abweichungen bei Mengen, Preisen und Lieferterminen.
• Du bearbeitest Auftragsbestätigungen und pflegst relevanten Einkaufsdaten im ERP-System.
• Du analysierst Lieferengpässe und entwickelst mit Lieferanten Lösungen zur Versorgung.
• Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik, Arbeitsvorbereitung, Disposition und strategischem Einkauf zusammen.
• Du unterstützt Reklamationen und Klärung von Qualitäts- und Lieferproblemen.
• Du wirkst bei der Optimierung von Einkaufs-, Bestell- und Dispositionsprozessen mit.
• Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen zur Lieferanten- und Materialperformance.
• Du unterstützt Projekte zur Verbesserung der Supply Chain und Materialverfügbarkeit.

Kenntnisse

Beschaffung

Lieferantenkommunikation

Disposition

ERP-Systeme

MS Office

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

technische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Ulm | Vollzeit | unbefristet Die besten Produkte entstehen durch verlässliche Prozesse und starke Partnerschaften. Genau deshalb ist der operative Einkauf weit mehr als das Bestellen von Materialien. Es geht darum, die Versorgung unserer Produktion sicherzustellen, Liefertermine zu koordinieren und gemeinsam mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen Lösungen zu finden. Genau dafür brauchen wir Dich. Als Operativer Einkäufer (m/w/d) stellst Du die termingerechte Beschaffung von Materialien und Komponenten sicher. Du bearbeitest Bestellungen, verfolgst Liefertermine, kommunizierst mit Lieferanten und sorgst dafür, dass die Produktion jederzeit zuverlässig versorgt wird. Dabei arbeitest Du eng mit den Bereichen Produktion, Logistik, Disposition und strategischem Einkauf zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung unserer Lieferfähigkeit. Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte weltweit Feuerwehr- und Rettungskräfte unterstützen. Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz. Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen und eine leistungsfähige Lieferkette. Deshalb spielt der operative Einkauf eine entscheidende Rolle für unseren Unternehmenserfolg. Du suchst keine reine Sachbearbeitungsaufgabe, sondern eine Position mit Verantwortung, vielfältigen Schnittstellen und direktem Einfluss auf unsere Wertschöpfung? Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.

Das bekommst Du

• Eine tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Geregelte und damit gut planbare Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser internes Weiterbildungsprogramm
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Einkaufs- und Materialwirtschaftsprozesse
• Moderne IT-Systeme und digitale Einkaufsprozesse
• Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Eine langfristige berufliche Perspektive in einem internationalen Unternehmen

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du verantwortest die termingerechte Bestellung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen auf Basis von Bedarfsanforderungen und Dispositionsvorschlägen.
• Du überwachst und verfolgst Liefertermine und stellst die Materialverfügbarkeit für Produktion und Service sicher.
• Du kommunizierst regelmäßig mit nationalen und internationalen Lieferanten und koordinierst Abweichungen bei Mengen, Preisen und Lieferterminen
• Du bearbeitest Auftragsbestätigungen und sorgst für die korrekte Pflege aller relevanten Einkaufsdaten im ERP-System
• Du analysierst Lieferengpässe und entwickelst gemeinsam mit Lieferanten und Fachbereichen geeignete Lösungen zur Sicherstellung der Versorgung.
• Du arbeitest eng mit Produktion, Logistik, Arbeitsvorbereitung, Disposition und strategischem Einkauf zusammen.
• Du unterstützt bei Reklamationen sowie bei der Klärung von Qualitäts- und Lieferproblemen.
• Du wirkst bei der Optimierung von Einkaufs-, Bestell- und Dispositionsprozessen mit.
• Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen zur Lieferanten- und Materialperformance.
• Du unterstützt bei Projekten zur Verbesserung der Supply Chain und Materialverfügbarkeit.

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium: Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Praxiserfahrung: Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Einkauf, in der Materialdisposition, der Logistik oder in einem vergleichbaren Bereich eines produzierenden Unternehmens gesammelt.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher, verbindlich und lösungsorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
• Englischkenntnisse: Du kannst Dich mit internationalen Lieferanten auch in englischer Sprache verständigen.
• Analytisches Denkvermögen: Du erkennst Zusammenhänge schnell und leitest daraus pragmatische Maßnahmen ab.
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, termintreu und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
• Teamgeist: Du schätzt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.

Das ist uns sehr wichtig

Du denkst serviceorientiert und verstehst die Bedeutung einer zuverlässigen Materialversorgung für den Unternehmenserfolg. Du arbeitest strukturiert, handelst proaktiv und findest auch in anspruchsvollen Situationen pragmatische Lösungen. Dabei kommunizierst Du klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Im Team bist Du verlässlich, hilfsbereit und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben. Du verstehst, dass jeder rechtzeitig verfügbare Artikel einen wichtigen Beitrag dazu leistet, dass unsere Produkte termingerecht gefertigt und ausgeliefert werden können.

Über uns

Wer ist Magirus?

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?

Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.