Projekt Manager für Tender und Order Management (m/w/d)

Magirus GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Magirus GmbH am Standort Ulm sucht einen erfahrenen Projektmanager, der komplexe Projekte von Angebot bis zur finalen Auslieferung steuert. Sie arbeiten eng mit Engineering, Produktion, Supply Chain und Vertrieb sowie externen Partnern zusammen, um termingerecht hochwertige Feuerwehrfahrzeuge und Ausrüstung bereitzustellen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder Fahrzeugtechnik mit und verfügen über fundierte PMI- oder Agile-Methodenkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik oder vergleichbar.
• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Sonderfahrzeug-/Fahrzeugbau.
• Fundierte Kenntnisse in klassischen PMI- und/oder agilen Methoden.
• Verständnis von Fertigung, Produktionsprozessen sowie relevanten Normen.

Aufgaben

• Projektleitung und -steuerung von komplexen Projekten von Angebot bis Auslieferung.
• Koordination mit Engineering, Produktion, Supply Chain, Vertrieb und externen Partnern.
• Kundenkommunikation entlang der Auftragsabwicklung und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.
• Überwachung von Budget, Terminen, Qualität und Risiken.
• Dokumentation und Learnings, Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Projektmanagement

PM-Methoden

Teamkoordination

Kommunikation

Ausbildung

Maschinenbau / Wirtschaftsingenieurwesen / Fahrzeugtechnik / technische BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PMI

Agile Methoden

Gantt-Pläne

Meilenstein-Tracking

Kostenmanagement

Jobbeschreibung

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Wir bei Magirus geben täglich unser Bestes, um Feuerwehrleute und Rettungskräfte in aller Welt mit der innovativsten und zuverlässigsten Technologie zu unterstützen. Mit 160 Jahren Erfahrung gehören wir zu den weltweit bekanntesten Herstellern von Feuerwehrfahrzeugen, Einsatzrobotern, digitalen Systemen und Feuerwehrausrüstung. Unser Erfolg und unsere Innovationskraft basieren auf der Leidenschaft und der Begeisterung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, von denen viele selbst aktiv in der Feuerwehr sind. Du findest bei uns einen einzigartigen Teamgeist und eine Vielzahl attraktiver Vorteile. Lass dich auch von der Begeisterung anstecken, weltweit Einsatzkräfte bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Werde Teil von Magirus!

Als Project Manager bei Magirus steuerst und koordinierst du komplexe Projekte — von der Angebotslegung über die Fahrzeugkonfiguration bis zur finalen Auslieferung — mit dem Ziel, Feuerwehrfahrzeuge sowie Ausrüstung termingerecht, in hoher Qualität und im Rahmen des Budgets umzusetzen.

In einem internationalen Umfeld, übernimmst Du die Verantwortung des Projektleiterorganisation am Standorte Ulm und arbeitest dabei eng mit Engineering, Produktion, Supply Chain und Vertrieb sowie externen Partnern, Kunden und Zulieferern zusammen.

Du pflegst die Kundenkommunikation entlang der gesamten Auftragsabwicklung und treibst die höchste Kundenzufriedenheit.

Aufgaben:

• Projektplanung und -management
  • Leitung, Planung und Strukturierung von Projekten basierend auf Kundenaufträgen (inkl. laufender Abstimmung mit Kunden, Abnahme des Projektes etc.)
  • Überwachung des Projektfortschritts und der Termine
  • Steuerung von Budget, Kosten und Qualität über alle Projektphasen
  • Identifikation von Risiken und Einleitung von Gegenmaßnahmen
• Kommunikation zwischen internen Teams sowie allen Stakeholdern (Behörden, Kunden, Zulieferern)
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, Normen und Qualitätsstandards
• gewissenhafte Dokumentation und Nachbereitung der Projekte im Hinblick auf Learnings, Prozessoptimierung

Dein Profil

• Fachlich:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Fahrzeugtechnik, technische BWL oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Projektmanagement — idealerweise im Bereich Sonderfahrzeuge / Fahrzeugbau
  • fundierte Kenntnis von Projektmanagement-Methoden und Tools (klassisch PMI und/oder agil), z. B. Gantt-Pläne, Meilenstein-Tracking, Risiko- und Kostenmanagement
  • Verständnis technischer Anforderungen, Fertigung und Produktionsprozesse sowie Normen bzw. Richtlinien im Bereich Fahrzeug- und Brandschutztechnik
• Persönlich:
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und Multitasking-Fähigkeit
  • Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten mit verschiedenen Teams und Stakeholdern
  • Ergebnisorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Analytisches Denken, Problemlösungs- und Konfliktmanagementkompetenz
  • Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit (je nach Projekt und Standort)
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung im Bereich des Feuerwehrwesens (z. B. Mitgliedschaft in einer freiwilligen Feuerwehr) von Vorteil

Über uns

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Wer ist Magirus?

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

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