Senior Meeting- & Eventmanager (m/w/d)

Villa Rothschild; Königstein im Taunus; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Villa Rothschild sucht eine erfahrene Fachkraft im Eventmanagement zur Verkaufsbetreuung von Veranstaltungen im Villa Rothschild und im Falkenstein Grand. Sie koordinieren Anfragen, erstellen Angebote, verhandeln Vertrags- und Preisdetails und betreuen Kunden vor Ort.

Sie arbeiten eng mit den operativen Teams zusammen, erstellen Function Sheets und führen Rechnungen durch. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Serviceorientierung sind erwünscht.

Qualifications

• Ausbildung im Veranstaltungsverkauf oder Hotelfach abgeschlossen
• erste Berufserfahrung im gehobenen Veranstaltungsverkauf
• professionelles Auftreten gegenüber internationalen Gästen
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Annahme, Bearbeitung und Koordination von Eventanfragen für die Villa Rothschild und das Falkenstein Grand
• Erstellung von Angeboten und Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen
• Erstellung der Function Sheets und enge Zusammenarbeit mit Bankett- und Küchenteam
• Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Durchführung von Feedback-Gesprächen
• persönliche Betreuung der Events vor Ort
• Hausführungen und Präsentation der Veranstaltungsräumlichkeiten

Skills

Veranstaltungsverkauf

Kundenbetreuung

Vertragsverhandlungen

Organisationstalent

Englisch/Deutsch

Education

Ausbildung Veranstaltungsverkauf/Hotelfach

Tools

MS Office

Job description

Über das Hotel und die Eventlocation Villa Rothschild

Erbaut 1888 bis 1894 für den Bankier Wilhelm Carl von Rothschild und seit 1949 die „Wiege der Bundesrepublik“ genannt, sind das Hotel und die Eventlocation Villa Rothschild auch im 21. Jahrhundert ein exklusiver Treffpunkt.

22 individuelle Zimmer und Suiten, vier historische Tagungssalons, Tizian‘s Bar sowie das Grill & Health Restaurant der Villa Rothschild stehen Gästen in unmittelbarer Nähe von Frankfurt am Main zur Verfügung.

Die ehemalige Sommerresidenz der Familie Rothschild vor den Toren der Bankenmetropole ist ein Boutiquehotel und steht als Eventlocation für eine Exklusivanmietung zur Verfügung und wurde 2010 von der Konrad-Adenauer-Stiftung neben dem Brandenburger Tor in Berlin und der Nikolaikirche in Leipzig als „Ort der Freiheit und der Demokratie“ ausgezeichnet.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Über das Hotel und die Eventlocation Villa Rothschild

Erbaut 1888 bis 1894 für den Bankier Wilhelm Carl von Rothschild und seit 1949 die „Wiege der Bundesrepublik“ genannt, sind das Hotel und die Eventlocation Villa Rothschild auch im 21. Jahrhundert ein exklusiver Treffpunkt.

22 individuelle Zimmer und Suiten, vier historische Tagungssalons, Tizian‘s Bar sowie das Grill & Health Restaurant der Villa Rothschild stehen Gästen in unmittelbarer Nähe von Frankfurt am Main zur Verfügung.

Die ehemalige Sommerresidenz der Familie Rothschild vor den Toren der Bankenmetropole ist ein Boutiquehotel und steht als Eventlocation für eine Exklusivanmietung zur Verfügung und wurde 2010 von der Konrad-Adenauer-Stiftung neben dem Brandenburger Tor in Berlin und der Nikolaikirche in Leipzig als „Ort der Freiheit und der Demokratie“ ausgezeichnet.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

Für die Villa Rothschild und das Falkenstein Grand mit ihrer einzigartigen Geschichte suchen wir Unterstützung.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich als "Senior Meeting & Event Manager (m/w/d)".

Profil

In dieser Position sind Sie gemeinsam mit dem Convention Sales Team für den Verkauf von Veranstaltungen sowohl im Falkenstein Grand als auch in der Villa Rothschild verantwortlich:

• Annahme, Bearbeitung und Koordination von verschiedenen Eventanfragen für unsere beiden Häuser
• Erstellung von Angeboten und Durchführung von Vertrags- und Preisverhandlungen sowie Detailsabsprachen mit unseren Kunden
• Erstellung der Function Sheets und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, vor allem mit Bankett- und Küchenteam
• Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Durchführung von Feedback Gesprächen im Anschluss der Veranstaltungen
• persönliche Betreuung der Events vor Ort
• Durchführung von Hausführungen in unseren beiden Hotels und Präsentation der Veranstaltungsräumlichkeiten

Wir bieten

• abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsverkauf oder Hotelfach oder Abschluss eines vergleichbaren Studiums
• erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsverkauf in der gehobenen Hotellerie/ Gastronomie
• professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen sowie eine positive Ausstrahlung
• Organisations- sowie Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, hohe Serviceorientierung und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE