Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Hotel Frankenland GmbH; Bad Kissingen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Empfehlungsbonus

Family & Friends Arrangements

Nutzung des Fitnessraums, des Sportsch

AquaWell Nutzung

Vorübergehende Unterbringung innerhalb

Nachtbar und Discothek La Boum Zugang

Job summary

Hotel Frankenland GmbH in Bad Kissingen sucht eine/einen engagierte/n Veranstaltungsmanager/in in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit, zur Pflege und Organisation von Konferenzen und Events.

Sie betreuen Gäste persönlich, planen Abläufe, koordinieren Abteilungen und sichern Servicequalität auf höchstem Niveau. Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis zur Rechnungsstellung sowie die Kommunikation mit Tagungskunden und internes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zahlenverständnis und Organisationsstalent
• Gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Motivation und Engagement
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis hin zur Rechnungsstellung
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit unseren Tagungs- und Veranstaltungskunden
• Erstellung der Function-sheets; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Koordination und Kontrolle der gesamten Veranstaltungsabläufe
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen, Begrüßung bis hin zur Verabschiedung
• Sicherstellung ein jeder Zeit optimalen Produkt- und Servicequalität
• Datenpflege der Stammdaten in unsere Hotelsoftware Fidelio V8
• Aktive Mitarbeit und Präsenz am Gast

Skills

Zahlenverständnis

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Motivation und Engagement

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen

Berufserfahrung in vergleichbarer Umgebung

Job description

Wir sind das zentral gelegene Superior Tagungs-, Wellness- und Urlaubshotel in Bad Kissingen, Nordbayern. Unser Haus verfügt über 500 Zimmer unterschiedlicher Kategorien, zwei Buffetrestaurants, zwei á-la-carte Restaurants, Tages- und Sportsbar, Nachtbar sowie die Discothek La Boum für bis zu 400 Personen.

Für den Wellness- und Urlaubsgast bieten wir ein AquaWell mit SaunaWelten auf 3.000qm, unser exklusives FeelWell Frankenland SPA auf 1.000qm sowie Hallensportschwimmbecken, FitnessArea, Aktiv- und Personaltrainingsraum sowie für erholsames Laufen eine vielfältige Natur gleich nebenan.

Unsere Firmenkunden schätzen diese Infrastruktur für Ihre Tagungsteilnehmer, und dazu 25 Tagungsräume, einen Plenarsaal sowie einen multifunktionallen Bankettsaal für Abendveranstaltungen jeglicher Art.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Wir sind das zentral gelegene Superior Tagungs-, Wellness- und Urlaubshotel in Bad Kissingen, Nordbayern. Unser Haus verfügt über 500 Zimmer unterschiedlicher Kategorien, zwei Buffetrestaurants, zwei á-la-carte Restaurants, Tages- und Sportsbar, Nachtbar sowie die Discothek La Boum für bis zu 400 Personen.

Für den Wellness- und Urlaubsgast bieten wir ein AquaWell mit SaunaWelten auf 3.000qm, unser exklusives FeelWell Frankenland SPA auf 1.000qm sowie Hallensportschwimmbecken, FitnessArea, Aktiv- und Personaltrainingsraum sowie für erholsames Laufen eine vielfältige Natur gleich nebenan.

Unsere Firmenkunden schätzen diese Infrastruktur für Ihre Tagungsteilnehmer, und dazu 25 Tagungsräume, einen Plenarsaal sowie einen multifunktionallen Bankettsaal für Abendveranstaltungen jeglicher Art.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis hin zur Rechnungsstellung
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit unseren Tagungs- und Veranstaltungskunden
• Erstellung der Function-sheets; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Koordination und Kontrolle der gesamten Veranstaltungsabläufe
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen, Begrüßung bis hin zur Verabschiedung
• Sicherstellung ein jeder Zeit optimalen Produkt- und Servicequalität
• Datenpflege der Stammdaten in unsere Hotelsoftware Fidelio V8
• Aktive Mitarbeit und Präsenz am Gast

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zahlenverständnis und organisatorisches Talent
• Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Motivation und Engagement
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein außergewöhnliches Ambiente und angenehmes Arbeitsklima
• Eine intensive Einarbeitung
• Mitarbeiter Empfehlungsbonus
• Family & Friends Arrangements
• Nutzung des Fitnessraums, des Sportschwimmbeckens und des AquaWell
• Vorübergehende Unterbringung, wenn notwendig, in einem unserer Mitarbeiterzimmern innerhalb der Probezeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE