Senior Manager Process Governance & Documentation (m/w/d)

GoHiring GmbH; München; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Allane SE in München sucht eine erfahrene_führende Position im Bereich Business Process Management. Sie gestalten die unternehmensweite Prozesslandschaft, treiben Transformationsprojekte voran und sichern Compliance in einem regulierten Umfeld.

Die Rolle bietet hohe Sichtbarkeit bis Managementebene und arbeitet eng mit Stakeholdern zusammen. Sie bringen mehr als 10 Jahre Erfahrung in BPM, Prozess-Governance und Operational Excellence mit, beherrschen BPMN 2.0 und arbeiten routiniert mit GBTEC

Qualifikationen

• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in BPM, Governance und Transformationsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in BPMN 2.0 und Prozessmodellierung.
• Erfahrung im Umgang mit regulierten Umgebungen und Audit-Fällen.
• Ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse; Präsentations- und Stakeholder-Kompetenz.

Aufgaben

• Unternehmensweite Prozesssteuerung konzipieren, Standards definieren und Verantwortlichkeiten sicherstellen.
• Zentrales Prozess-Repository steuern und den Lebenszyklus der Prozessdokumentation verantworten.
• End-to-End-Prozesse analysieren und nachhaltige Optimierungs- bzw. Transformationsmaßnahmen entwickeln.
• Behebung von Audit-Befunden leiten und Compliance-Anforderungen umsetzen.
• Stakeholder einbinden, Workshops moderieren und regelmäßig an die Geschäftsleitung berichten.

Kenntnisse

BPM

Prozess-Governance

Operational Excellence

Transformationsprojekte

Stakeholder-Management

Tools

GBTEC BIC

Jobbeschreibung

80331 München Festanstellung Veröffentlicht: 17.08.2026

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Prozesslandschaft und gestaltest gemeinsam mit verschiedenen Stakeholdern nachhaltige Verbesserungen in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld. Dabei hast Du die Möglichkeit, Prozesse mit hoher Sichtbarkeit bis auf Managementebene aktiv zu prägen und die Organisation bei wichtigen Transformationsvorhaben zu unterstützen. Die Position ist auf 12 Monate befristet und bietet die Chance, in kurzer Zeit einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens zu leisten.

Deine neue Rolle

• Du konzipierst und optimierst die unternehmensweite Prozesssteuerung, definierst Standards und stellst klare Verantwortlichkeiten sicher
• Du steuerst das zentrale Prozess-Repository und verantwortest den gesamten Lebenszyklus der Prozessdokumentation
• Du analysierst bestehende End-to-End-Prozesse und entwickelst nachhaltige Optimierungs- und Transformationsmaßnahmen
• Du leitest die Behebung von Audit-Befunden und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen
• Du bindest relevante Stakeholder ein, moderierst Workshops und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über Fortschritte und Ergebnisse

Deine Stärken

• Du verfügst über 10 oder mehr Jahren Erfahrung in den Bereichen Business Process Management (BPM), Prozess-Governance, Operational Excellence sowie in Transformations- und Beratungsprojekten
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Modellierung und Steuerung von Prozessen nach BPMN 2.0 mit
• Du hast umfassende praktische Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessdokumentation mit GBTEC BIC
• Du kennst die Anforderungen regulierter Umgebungen und hast erfolgreich Audit-Befunde bearbeitet sowie Compliance-Anforderungen umgesetzt
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ausgeprägte Präsentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Corporate Strategy & Transformation Teams in der Allane SE und im Großraum München zu Hause.

Über uns

“Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier . *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Bereich: Geschäftsleitung/Strategisches Managemen