Mitarbeiter Stammdaten (m/w/d)

GoHiring GmbH; Rostock; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Allane Services GmbH & Co. KG sucht am Standort Rostock eine engagierte Unterstützung im Contract Review & KYC Team. Du übernimmst die Vertragsabwicklung im Leasing, sobald Unterlagen von Kunden vorliegen, und arbeitest eng mit Partnerhändlern zusammen.

Du prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit, pflegst Stammdaten im System ein, und wirkst als fachliche Schnittstelle zur Vertriebsabteilung. Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse sind gewünscht.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement.
• Sie arbeiten strukturiert und analytisch.
• Sie bringen Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten mit.
• Sie kommunizieren professionell mündlich wie schriftlich.
• Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vertragsabwicklung im Leasingprozess übernehmen, sobald Unterlagen vorliegen.
• Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen und Stammdaten im System pflegen.
• Als fachliche Schnittstelle zur Vertriebsabteilung agieren.
• Auf Qualität und Genauigkeit im Beantragungsprozess achten.
• Den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner beachten und Schulungen erhalten.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Start wird von deinem persönlichen Paten an unserem Standort Rostock begleitet. Nach erfolgreicher Einarbeitung kannst du teilweise mobil arbeiten, zu min. 40% bist du in unserem Büro direkt an der Warnow.

Deine neue Rolle

• Du bist Teil des Leasingprozesses, indem du die Vertragsabwicklung übernimmst, sobald die Unterlagen unserer Kunden vorliegen, die z.B. online oder über unsere Partnerhändler einen Leasingvertrag abschließen wollen
• Du prüfst die eingereichten Leasing‑Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst sicher, dass kundenbezogene Stammdaten korrekt in unser System eingepflegt sind
• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu unserer Vertriebsabteilung
• Du legst Wert auf Qualität und Genauigkeit, um einen reibungslosen Beantragungsprozess für die Kunden und Geschäftspartner zu gewährleisten
• Du beachtest den rechtlichen Hintergrund der Vertragspartner – alles rund um das Leasinggeschäft bringen wir dir gerne bei

Deine Stärken

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im Büromanagement, erste Kenntnisse aus dem Automobilumfeld sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Du möchtest eigenständig arbeiten und gleichzeitig Teil eines Teams werden, das dir bei Fragen immer zur Seite steht und gemeinsam Lösungen findet
• Du hast eine gut strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Du bringst einen professionellen Ausdruck in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit
• Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office Programmen

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Contract Review & KYC Teams bei der Allane Services GmbH & Co. KG und im Großraum Rostock zu Hause.

„Allane makes mobility easy in every way” Um das zu erreichen, arbeiten unsere Geschäftsbereiche Leasing und Flottenmanagement Hand in Hand und werden mit dem neu gewonnenen Geschäftsfeld Captive Leasing perfekt ergänzt. Seit 2020 sind wir powered by Hyundai und Santander mit unserem neuen Hauptanteilseigner Hyundai Capital Bank Europe. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, der führende markenübergreifende Anbieter von umfassenden Mobilitätslösungen in Europa zu werden. Mehr über unsere Werte erfährst du hier .

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.