Senior Manager Process Governance & Documentation (m/w/d)

Jackalope Digital LLC; Deutschland; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Training opportunities

30 days vacation

Team events

Open culture

Language app Busuu

Fitness & health

Corporate benefits

Zusammenfassung

Allane SE im Großraum München sucht eine erfahrene/r BPM-Experte zur Weiterentwicklung der prozessualen Landschaft. Du gestaltest End-to-End-Prozesse, definierst Standards und sicherst Compliance in regulierten Umgebungen.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Steuerung des zentralen Prozess-Repository, das Management des Lebenszyklus der Prozessdokumentation und die Moderation von Workshops mit Stakeholdern. Du bringst 10+ Jahre Erfahrung mit, kommunizierst auf Deutsch und Englisch und arbeitest eng

Qualifikationen

• 10 oder mehr Jahre Erfahrung in BPM, Prozess-Governance, Operational Excellence sowie Transformations- und Beratungsprojekten.
• Fundierte Kenntnisse in der Modellierung und Steuerung von Prozessen nach BPMN 2.0.
• Umfangreiche praktische Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessdokumentation mit GBTEC BIC.
• Regulierte Umgebungen, Audit-Befunde bearbeitet sowie Compliance-Anforderungen umgesetzt.
• Deutsch und Englisch sicher in der Kommunikation; präsentiert und managt Stakeholder.

Aufgaben

• Du konzipierst und optimierst die unternehmensweite Prozesssteuerung, definierst Standards und stellst klare Verantwortlichkeiten sicher.
• Du steuerst das zentrale Prozess-Repository und verantwortest den gesamten Lebenszyklus der Prozessdokumentation.
• Du analysierst End-to-End-Prozesse und entwickelst nachhaltige Optimierungs- und Transformationsmaßnahmen.
• Du leitest die Behebung von Audit-Befunden und gewährleistest Compliance-Anforderungen.
• Du bindest Stakeholder ein, moderierst Workshops und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

BPM

Prozess-Governance

Operational Excellence

Transformationsprojekte

Beratungsprojekte

BPMN 2.0

Stakeholder-Management

Präsentationsfähigkeiten

Verhandlungssichere Kommunikation

Tools

GBTEC BIC

Jobbeschreibung

Dein Highlight im Job

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung der unternehmensweiten Prozesslandschaft und gestaltest gemeinsam mit verschiedenen Stakeholdern nachhaltige Verbesserungen in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld. Dabei hast Du die Möglichkeit, Prozesse mit hoher Sichtbarkeit bis auf Managementebene aktiv zu prägen und die Organisation bei wichtigen Transformationsvorhaben zu unterstützen. Die Position ist auf 12 Monate befristet und bietet die Chance, in kurzer Zeit einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens zu leisten.

Deine neue Rolle

• Du konzipierst und optimierst die unternehmensweite Prozesssteuerung, definierst Standards und stellst klare Verantwortlichkeiten sicher
• Du steuerst das zentrale Prozess-Repository und verantwortest den gesamten Lebenszyklus der Prozessdokumentation
• Du analysierst bestehende End-to-End-Prozesse und entwickelst nachhaltige Optimierungs- und Transformationsmaßnahmen
• Du leitest die Behebung von Audit-Befunden und gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen
• Du bindest relevante Stakeholder ein, moderierst Workshops und berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über Fortschritte und Ergebnisse

Deine Stärken

• Du verfügst über 10 oder mehr Jahren Erfahrung in den Bereichen Business Process Management (BPM), Prozess-Governance, Operational Excellence sowie in Transformations- und Beratungsprojekten
• Du bringst fundierte Kenntnisse in der Modellierung und Steuerung von Prozessen nach BPMN 2.0 mit
• Du hast umfassende praktische Erfahrung im Prozessdesign und in der Prozessdokumentation mit GBTEC BIC
• Du kennst die Anforderungen regulierter Umgebungen und hast erfolgreich Audit-Befunde bearbeitet sowie Compliance-Anforderungen umgesetzt
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst durch ausgeprägte Präsentations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten

Dein neues Umfeld

Du bist Teil unseres Corporate Strategy & Transformation Teams in der Allane SE und im Großraum München zu Hause.

• Training opportunities
• Business bike
• Employee car leasing
• Open culture & diversity
• Language app Busuu
• Fitness & health
• 30 days of vacation
• 50% mobile work per month
• Drinks & food subsidy
• Team events
• Corporate benefits
• Attractive financial package