(Senior) Manager (m/w/d) Compliance PMO & Strategy

Heraeus Holding GmbH HRdirekt; Hanau; On-site; EUR 110,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonus

Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Rabatte

Sportangebote

Mitarbeiterkantine

Job summary

Heraeus Holding GmbH HRdirekt sucht eine analytische, integre Führungspersönlichkeit als Senior Manager (m/w/d) Compliance PMO & Strategy. Sie arbeiten eng mit der Chief Compliance Officerin zusammen, strukturieren die konzernweite Compliance-Agenda und steuern strategische sowie operative Themen.

Sie koordinieren GELT-Beiträge, bereiten Vorlagen vor, entwickeln das PMO weiter, und schaffen Transparenz über Fortschritt, Risiken und Maßnahmen.

Qualifications

• Hochschulstudium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Compliance oder Risikomanagement.
• Erfahrung in bereichsübergreifender Koordination und Themensteuerung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, diskretes Arbeiten.

Responsibilities

• GELT-Unterlagen vorbereiten (Pre-Reads, Vorlagen, Präsentationen) für CCO.
• Unterlagen mit Stakeholdern abstimmen und Follow-ups sicherstellen.
• Strategische und operative Agenda des CCO strukturieren und PMO weiterentwickeln.
• Konsolidierung von Projekten aus Corporate Integrity Office, Operating Companies und Corporate Functions.
• Themen adressatengerecht für GELT, Geschäftsführung und Aufsichtsrat aufbereiten.
• Vertrauliche Sonderthemen im Auftrag der CCO bearbeiten.
• Mit direkter Zusammenarbeit mit CCO Einblicke in Management- und Governance-Themen gewinnen.
• Sichtbarkeit erhöhen und Compliance-Management in internationalem Konzernkontext stärken.

Skills

Analytische Denkweise

Integrität

Umsetzungsorientierung

Stakeholder-Management

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Hochschulstudium in Compliance

Job description

Für diese anspruchsvolle Aufbau- und Transformationsaufgabe suchen wir eine analytisch starke, integre und umsetzungsorientierte Persönlichkeit als (Senior) Manager (m/w/d) Compliance PMO & Strategy.

In dieser Rolle arbeiten Sie unmittelbar mit der CCO zusammen und unterstützen diese dabei, die konzernweite Compliance-Agenda zu strukturieren, strategische und operative Themen zu steuern sowie belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management und die zuständigen Unternehmensgremien zu schaffen. Sie verbinden Executive Office, PMO, Governance und bereichsübergreifende Koordination.

Die Position bietet Ihnen die Möglichkeit, ein konzernweit priorisiertes Thema in einer Phase hoher Management Attention aktiv mitzugestalten.

Das können Sie bewegen:

• Sie koordinieren die Compliance-relevanten Beiträge für das Global Executive Leadership Team (GELT), identifizieren frühzeitig relevante Themen und Entscheidungsbedarfe und bereiten Pre-Reads, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Briefings für die CCO vor.
• Sie stimmen die Unterlagen mit den beteiligten Stakeholdern ab, unterstützen die CCO bei ihren Beiträgen und stellen die Dokumentation sowie das konsequente Follow-up von GELT-Entscheidungen, Aufträgen und Maßnahmen sicher.
• Sie strukturieren und priorisieren die strategische und operative Agenda der CCO und entwickeln das PMO für die konzernweite Compliance-Transformation mit geeigneten Methoden, Instrumenten und Reportingformaten weiter.
• Sie führen Initiativen, Arbeitspakete, Meilensteine, Verantwortlichkeiten, Risiken und Entscheidungsbedarfe aus Corporate Integrity Office, Operating Companies und Corporate Functions zusammen und schaffen Transparenz über Fortschritt, offene Punkte und Eskalationsbedarfe.
• Sie bereiten komplexe Compliance- und Governance-Themen adressatengerecht für GELT, Geschäftsführung, Aufsichtsrat und Gesellschaftergremien auf und koordinieren die Zusammenarbeit mit den relevanten internen Schnittstellen und den Compliance-Verantwortlichen der Operating Companies.
• Darüber hinaus übernehmen Sie ausgewählte vertrauliche und bereichsübergreifende Sonderthemen im Auftrag der CCO, führen unterschiedliche Perspektiven zusammen und entwickeln daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen und umsetzbare Maßnahmen.
• Sie spielen eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung der konzernweiten Compliance-Organisation und erhalten durch die direkte Zusammenarbeit mit der Chief Compliance Officerin Einblicke in zentrale Management- und Governance-Themen.
• Sie erhalten eine hohe Sichtbarkeit und die Chance, die Wirksamkeit und Nachvollziehbarkeit des Compliance-Managements in einem internationalen Konzernkontext mit unterschiedlichen Industriefeldern, Geschäftsmodellen und Risikoprofilen nachhaltig zu stärken.

Das bringen Sie mit:

• Sie haben ein Hochschulstudium – etwa in Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Compliance, Risikomanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – erfolgreich abgeschlossen.
• Komplexe, bereichsübergreifende Themen zu strukturieren, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und deren Umsetzung zu koordinieren, gehört zu Ihrer bisherigen Erfahrung.
• Praxis bringen Sie in mindestens einem der folgenden Felder mit: Compliance, Legal, Risk Management, Internal Audit, Corporate Governance, Unternehmensstrategie, Management Consulting, Inhouse Consulting, Transformation oder PMO.
• Sie erfassen Informationen und Perspektiven schnell, bewerten ihre Relevanz und übersetzen sie in präzise Entscheidungsvorlagen sowie umsetzbare Maßnahmenpläne.
• Auf Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher und adressatengerecht– schriftlich ebenso wie mündlich.
• Im Umgang mit vertraulichen Informationen agieren Sie diskret, zuverlässig und verantwortungsvoll und Sie verfügen über ein ausgeprägtes Gespür für Vertraulichkeit, Integrität und professionelle Unabhängigkeit.
• Auch bei dynamischen Prioritäten behalten Sie den Überblick, arbeiten eigenständig und stellen sicher, dass Vereinbarungen konsequent nachgehalten werden.
• Analytische Denkweise und pragmatisches Handeln zeichnen Sie genauso aus wie die zielgruppengerechte Vermittlung von komplexen Themen. Dabei kommunizieren Sie klar, verbindlich und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Auch in sensiblen Situationen sprechen Sie zum einen Risiken sachlich an und behalten das gemeinsame Ziel im Blick gleichzeitig gelingt es Ihnen, unterschiedliche Funktionen, Geschäftsmodelle und Perspektiven miteinander zu verbinden.

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Starkes Gehaltspaket– attraktives Grundgehalt zzgl. Bonus und Förderung der privaten Altersversorgung
• Moderne Arbeitszeitgestaltung– Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten
• Regelmäßige Auszeiten– 30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche freie Tage (Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren), Sonderurlaub für besondere Anlässe sowie Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical oder früherer Eintritt in den Ruhestand)
• Zusatzleistungen– Bezuschussung des ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops, betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Verantwortung und soziales Engagement– Heraeus unterstützt über seine Stiftungen ausgewählte Initiativen in den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft