(Senior) Manager (m/w/d) Global Trade Compliance - Review & Control

Heraeus Holding GmbH; Hanau; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub + bis zu 6 FreieT

Zusammenfassung

Heraeus Holding GmbH sucht einen erfahrenen (Senior) Manager im Global Trade Compliance – Review & Control zur unbefristeten Besetzung. In enger Abstimmung mit globalen Fachexperten führen Sie risikobasierte Assessments, Kontrollen und Health Checks durch und entwickeln das CMS weiter.

Ihre Aufgabe ist, Richtlinien zu definieren, KPIs zu überwachen und das interne Kontrollsystem proaktiv zu verbessern. Sie arbeiten im internationalen Umfeld, verantworten Dokumentation, Reporting und Schulungen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Recht, Zoll, BWL, Supply Chain oder Qualitätswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in internationalem Umfeld mit Exportkontroll-, Zoll- und Außenhandelsvorschriften
• Erfahrung im Compliance Monitoring, Audit oder Risk Management sowie in der Weiterentwicklung von CMS
• Sicherer Umgang mit Dokumentation, Daten, Reporting sowie Erfahrung mit Compliance-Tools und SAP-GTS
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Durchführung risikobasierter Assessments, Kontrollen und Health Checks in enger Abstimmung mit global verantwortlichen Fachexperten und Monitoring der globalen Trade-Compliance-Prozesse
• Entwicklung und Bewertung des CMS im Global Trade und Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien
• Mitwirkung bei der Ausgestaltung des regulatorischen Rahmens, Implementierung und Pflege des Risikomanagementprozesses inkl. KPIs
• Gestaltung und Weiterentwicklung der globalen Prozesslandschaft und Internal Compliance Programs (ICP)
• Identifikation, Analyse und Bewertung von Unregelmäßigkeiten in Abstimmung mit Schnittstellen; Ansprechpartner für Revision und Behörden
• Ableitung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzungsempfehlungen für Prozesse und Kontrollen
• Pflege und Erstellung von Review & Control-Dokumentationen im Trade-Compliance-Umfeld
• Projektbezogene Schulungen durchführen und Reports für Management erstellen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht / Zoll / BWL / Supply Chain / Qualitätswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-GTS

Jobbeschreibung

(Senior) Manager (m/w/d) Global Trade Compliance - Review & Control

Unbefristet

Über Heraeus

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.200 Mitarbeitende in 40 Ländern.

Über Heraeus Business Solutions

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die an weltweit fünf Standorten ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer etwa 400 Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen:

• In engen Abstimmungen mit unseren global verantwortlichen Fachexperten, sind Sie für die Durchführung von risikobasierten regelmäßigen und stichprobenbasierten Assessments, Kontrollen und Health Checks verantwortlich und stellen so im Rahmen des Monitorings die globalen Trade-Compliance-Prozesse der Heraeus-Gesellschaften sicher.
• Die Entwicklung und Bewertung der Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems (CMS) im Bereich Global Trade und die Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien einschließlich Definition und Nachverfolgung von Corrective Actions gehören ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet.

• Aktive Mitwirkung bei der Ausgestaltung des globalen regulatorischen Rahmens, sowie bei der Implementierung und Pflege des globalen Risikomanagementprozesses, einschließlich der KPIs, sowie der Reifegradbewertungen.

• Unterstützung bei der Gestaltung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der globalen Prozesslandschaft und Internal Compliance Programs (ICPs) der Heraeus Gruppe - gemeinsam mit Fachexperten – auch durch Erstellung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Standards und Mindestanforderungen.
• Sie identifizieren, analysieren und bewerten Unregelmäßigkeiten in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (z.B. Integrity Office oder den Teamkollegen an anderen Standorten) und sind – gemeinsam mit Fachexperten - Ansprechpartner für interne Revision und Behörden.
• Sie leiten Verbesserungspotenziale ab und kommunizieren, in Abstimmung mit den KollegInnen aus dem Trade Compliance Team, Umsetzungsempfehlungen für Prozesse und Kontrollen.
• Sie pflegen, erstellen und optimieren die erforderlichen Review & Control Dokumentationen im Trade Compliance-Umfeld.
• Nicht zuletzt führen Sie projektbezogene Schulungen durch und erstellen Reports und aussagekräftige Auswertungen für das Management und relevante Stakeholder.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Recht, Zoll, BWL, Supply Chain, Qualitätswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen sowie fundierte Kenntnisse der Exportkontroll-, Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie -verfahren der EU und Kenntnisse internationaler Regelwerke
• Erfahrung im Compliance Monitoring (idealerweise Global Trade Compliance), Audit oder Risk Management und in der Bewertung und Weiterentwicklung von Compliance-Management-Systemen (CMS)
• Sicherer Umgang mit Dokumentation, Daten, Reporting sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools und SAP-GTS
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in einem internationalen Umfeld.
• Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Starkes Gehaltspaket -attraktives Grundgehalt zzgl. Bonus und Förderung der privaten Altersversorgung
• Moderne Arbeitszeitgestaltung -Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten
• Regelmäßige Auszeiten -30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche, freie Tage (Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren), Sonderurlaub für besondere Anlässe, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand)
• Zusatzleistungen -Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops, betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement -Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen