(Senior) Manager (m/w/d) Global Trade Compliance - Review & Control

Heraeus Business Solutions GmbH HRdirekt; Hanau; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehaltspaket

Bonuszahlungen

Altersvorsorge

ÖPNV-Zuschuss

Mitarbeiterkantine

Zahlreiche Urlaubstage

Zusammenfassung

Heraeus Business Solutions GmbH HRdirekt sucht eine erfahrene Fachkraft im Global Trade Compliance, um das CMS zu überwachen, Kontrollen zu definieren und die Einhaltung globaler Vorschriften sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen und gestalten Prozesse weiter.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Compliance Monitoring und im Umgang mit SAP-GTS mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsrecht, Zoll, BWL, Supply Chain oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre internationale Berufserfahrung, EU-Exportkontrollen und Außenhandel.
• Erfahrung in Compliance Monitoring, Audit oder Risk Management.
• Erfahrung mit Dokumentation, Daten, Reporting; SAP-GTS vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, hohe Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Durchführung von risikobasierten Assessments, Kontrollen und Health Checks.
• Entwicklung und Bewertung des CMS im Global Trade.
• Mitwirkung beim regulatorsichen Rahmen und Risikomanagementprozess.
• Gestaltung und Weiterentwicklung der globalen Prozesslandschaft und ICPs.
• Identifikation von Unregelmäßigkeiten und Ansprechpartner für Revision/Behörden.
• Ableitung von Verbesserungen und Umsetzung von Kontrollen.
• Pflege von Review- & Control-Dokumentationen im Trade-Compliance-Umfeld.
• Durchführung projektbezogener Schulungen und Erstellung von Reports.

Kenntnisse

Wirtschaftsrecht

Zoll

Außenhandel

Exportkontrolle

Compliance Monitoring

Audit

Risk Management

Dokumentation

Reporting

SAP-GTS

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Wirtschaftsrecht / Zoll / BWL / Supply Chain / Qualitätswesen

Tools

SAP-GTS

Compliance-Tools

Jobbeschreibung

Das können Sie bewegen:

• In engen Abstimmungen mit unseren global verantwortlichen Fachexperten, sind Sie für die Durchführung von risikobasierten regelmäßigen und stichprobenbasierten Assessments, Kontrollen und Health Checks verantwortlich und stellen so im Rahmen des Monitorings die globalen Trade-Compliance-Prozesse der Heraeus-Gesellschaften sicher.
• Die Entwicklung und Bewertung der Wirksamkeit des Compliance-Management-Systems (CMS) im Bereich Global Trade und die Überprüfung der Einhaltung interner Richtlinien einschließlich Definition und Nachverfolgung von Corrective Actions gehören ebenfalls zu ihrem Aufgabengebiet.
• Aktive Mitwirkung bei der Ausgestaltung des globalen regulatorischen Rahmens, sowie bei der Implementierung und Pflege des globalen Risikomanagementprozesses, einschließlich der KPIs, sowie der Reifegradbewertungen.
• Unterstützung bei der Gestaltung und kontinuierlichen Weiterentwicklung der globalen Prozesslandschaft und Internal Compliance Programs (ICPs) der Heraeus Gruppe - gemeinsam mit Fachexperten – auch durch Erstellung, Implementierung und Pflege von Richtlinien, Standards und Mindestanforderungen.
• Sie identifizieren, analysieren und bewerten Unregelmäßigkeiten in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen (z.B. Integrity Office oder den Teamkollegen an anderen Standorten) und sind – gemeinsam mit Fachexperten - Ansprechpartner für interne Revision und Behörden.
• Sie leiten Verbesserungspotenziale ab und kommunizieren, in Abstimmung mit den KollegInnen aus dem Trade Compliance Team, Umsetzungsempfehlungen für Prozesse und Kontrollen.
• Sie pflegen, erstellen und optimieren die erforderlichen Review & Control Dokumentationen im Trade Compliance-Umfeld.
• Nicht zuletzt führen Sie projektbezogene Schulungen durch und erstellen Reports und aussagekräftige Auswertungen für das Management und relevante Stakeholder.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Recht, Zoll, BWL, Supply Chain, Qualitätswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem international agierenden Unternehmen sowie fundierte Kenntnisse der Exportkontroll-, Zoll- und Außenhandelsvorschriften sowie -verfahren der EU und Kenntnisse internationaler Regelwerke
• Erfahrung im Compliance Monitoring (idealerweise Global Trade Compliance), Audit oder Risk Management und in der Bewertung und Weiterentwicklung von Compliance-Management-Systemen (CMS)
• Sicherer Umgang mit Dokumentation, Daten, Reporting sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Compliance-Tools und SAP-GTS
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in einem internationalen Umfeld
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, sowie ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in einem internationalen Umfeld.
• Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse runden ihr Profil ab

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Starkes Gehaltspaket -attraktives Grundgehalt zzgl. Bonus und Förderung der privaten Altersversorgung
• Moderne Arbeitszeitgestaltung -Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten
• Regelmäßige Auszeiten -30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche, freie Tage (Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren), Sonderurlaub für besondere Anlässe, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand)
• Zusatzleistungen -Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops, betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement -Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen