(Senior) Manager Global Trade Compliance - Governance Development

Heraeus; Hanau; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starkes Gehaltspaket inkl. Bonus

Moderne Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Jahresurlaub

Zusatzleistungen ÖPNV & Kantine

Zusammenfassung

Heraeus sucht eine erfahrene Fachperson im Bereich Trade Compliance, die den globalen Rahmen für Handel und Exportkontrolle gestaltet und weiterentwickelt. Sie arbeiten eng mit internationalen Fachbereichen zusammen, definieren Policies, Standards und Mindestanforderungen und unterstützen Prozessexzellenz.

Sie gestalten das Risikomanagement, legen interne Kontrollen fest, entwickeln KPI-Reporting und Trainingskonzepte.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Recht, BWL, Finanzwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisbare Weiterbildung und Kenntnisse in internationalen Handels- und Zollgesetzen sowie Exportkontrolle.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Arbeiten.

Aufgaben

• Aufbau, Weiterentwicklung und Institutionalisierung des gesamten Steuerungs- und Kontrollrahmens für Trade Compliance im Konzern.
• Als Process Owner des TO-Models Entwicklung und Pflege von Policies, Standards und CMS inkl. Governance.
• Gestaltung des Risikomanagements, Aufbau von Risikomethodik und Risk Assessments, Festlegen globaler Internal Controls.
• Etablierung von KPI-Reporting Strukturen, Pflege von Trainingskonzepten und Awareness-Kampagnen.
• Übersetzung regulatorischer Änderungen in global Governance-Dokumente; Harmonisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Governance-Verständnis

Konzeptionelles Arbeiten

Kommunikation (Deutsch/Englisch)

Präsentationen (C-Level)

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Rechts-, Betriebswirtschafts-, Finanzwirtschaft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Unternehmen: Heraeus

Unbefristet

Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Precious Metals, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 15.100 Mitarbeitende in 40 Ländern.

In der Heraeus Business Solutions sammeln sich unterschiedliche Konzernfunktionen, die als Kompetenzcenter für die gesamte Gruppe fungieren. Die an weltweit fünf Standorten ansässigen Expertinnen und Experten entwickeln für unsere Geschäftsbereiche maßgeschneiderte Lösungen, etablieren Best Practices und beraten in den Bereichen Personal, Recht, Marketing und Kommunikation, Sustainability, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen und Steuern. Um die Zufriedenheit unserer internen Kundinnen und Kunden zu gewährleisten, ist uns die Nähe zum Geschäft und der laufende Dialog besonders wichtig. Wir fördern eine Kultur des Lernens und ermöglichen Weiterentwicklung, um so das volle Potenzial unserer etwa 400 Spezialistinnen und Spezialisten zu entfalten.

Das können Sie bewegen:

• In enger Abstimmung mit unseren global verantwortlichen Fachexperten, sind Sie für den Aufbau, die Weiterentwicklung und Institutionalisierung des gesamten Steuerungs- und Kontrollrahmens für Trade Compliance im Konzern zuständig.
• Als Process Owner des Target Operating Models sind sie für die Entwicklung und Pflege von Policies, Richtlinien, Standards und Mindestanforderungen sowie des Compliance-Management-Systems (CMS) verantwortlich, inklusive der Unterstützung für Prozessexzellenz, einschließlich der Entscheidungs- und Eskalationswege.
• Sie haben eine zentrale Rolle bei der Gestaltung des Risikomanagements durch Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung der Trade Compliance Risikomethodik und von Risk Assessment Prozessen, sowie dem Festlegen von Mindestanforderungen globaler Internal Controls und Monitoring-Anforderungen, in enger Abstimmung mit Review & Control und den Functional Experts.
• Die Etablierung von KPI- und Reporting-Strukturen sowie Weiterentwicklung und Pflege des Trainingskonzepts und Unterstützung von Awareness-Kampagnen liegen ebenfalls in Ihrer Hand.
• Sie nehmen Verbesserungspotenziale und regulatorische Änderungen auf, übersetzen diese in die Anpassung globaler Governance-Dokumente und unterstützen bei der Harmonisierung von Prozessen zur Implementierung, in Abstimmung mit den KollegInnen aus dem Trade Compliance Team.
• Nicht zuletzt führen Sie Schulungen im Schwerpunktbereich durch und erstellen Reports und aussagekräftige Auswertungen für das Management und relevante Stakeholder.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Recht, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in einem international agierenden Konzern
• Nachweisbare einschlägige Weiterbildungen und fundierte Kenntnisse in internationalen Handels- und Zollgesetzen sowie Exportkontrolle
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifizierung, Bewertung und Lösung komplexer Compliance-Fragestellungen sowie Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und nachweisbares Governance – und Prozessverständnis
• Erfahrung in der Durchführung von Trainings und Präsentationen, auch auf C-Level-Ebene
• Hohe Eigenmotivation und starkes Interesse an Exportkontrolle, Außenwirtschaft und zollrelevanten Themen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, digitale Affinität, verbunden mit einer offenen, serviceorientierten und teamorientierten Arbeitsweise

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

• Starkes Gehaltspaket -attraktives Grundgehalt zzgl. Bonus und Förderung der privaten Altersversorgung
• Moderne Arbeitszeitgestaltung -Zeitsouveränität ohne Zeiterfassung, Fokus auf ergebnisorientiertem Arbeiten
• Regelmäßige Auszeiten -30 Tage Jahresurlaub plus bis zu 6 zusätzliche, freie Tage (Betriebsschließung an Brückentagen und zwischen den Jahren), Sonderurlaub für besondere Anlässe, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z. B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand)
• Zusatzleistungen -Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops, betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote und Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement -Nachhaltigkeit als Teil der Unternehmensstrategie und gezielte Förderung von Initiativen aus den Bereichen Bildung, Familie und Wissenschaft durch eigene Stiftungen